以一站式管理平台

輕鬆辦妥各種秘書工作

 

秘書工作管理系統

YOOV PLUS 管理系統為公司提供一站式公司秘書系統，協助公司秘書處理公司各式各樣的常用工作，輕鬆準備常用表格及文件。 

  • 方便強大的自訂表格
  • 各種行事曆顯示
  • 自動化工作流程管理
立即查詢


以一站式管理平台，輕鬆辦妥各種秘書工作

 

秘書工作管理系統

YOOV PLUS 管理系統為公司提供一站式公司秘書系統，協助公司秘書處理公司各式各樣的常用工作，輕鬆準備常用表格及文件。 

  • 方便強大的自訂表格
  • 各種行事曆顯示
  • 自動化工作流程管理
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為什麼需要秘書工作管理系統？

輕鬆準備各種表格所需資料

將所需資料存入系統，讓公司秘書方便準備如客戶盡職審查表(CDD)、周年申報表(NAR1)、商業登記證(BR) 等資料。

自動執行指令，簡化操作

可在系統預設工作流程及指令，將需要的資料自動在系統整合，並自動發出提示和Email，或自動生成會議記錄等。

將工作簡化，減少出錯機會

將公司秘書需要的客戶及公司資料集中到系統內，方便秘書處理及檢查，更可減少出錯機會。

以雲端系統運行

公司無需要添購任何設備，只要連接系統，即可按帳戶權限存取公司資料。

方便了解工作進度

工作進度可以不同圖表及行事歷表示，同時相關資料亦存放在系統內，不會因員工交替而出現不便。

輕鬆存取過住資料

當公司資料存放在系統當中，可減少資料找尋的時間，更可避免資料遺失。

立即查詢

YOOV 秘書工作系統方案

  1. 輕鬆準備常見遞交文件如周年申報表 (NAR1), 更改公司秘書及董事通知書 (ND2A), 公司秘書及董事辭職通知書 (ND4) 等。
  2. 可即定多種檢視形式，如表格、月曆各種表格狀況，快速了解處理內容及工作進度，掌握狀況​。
  3. 自動執行預設指令流程​，如更改資料後向覆核同事發出提醒訊息及檢查電郵、通知相關同事及更改系統紀錄等，有助減省秘書繁複的工作。
立即預約諮詢

為何需要智能管理轉型？

增加營收

有效管理庫存和產品銷售

1

提升客戶體驗

為客戶帶來更方便快捷的服務體驗

2

精準數據分析

有效集中管理數據，快速製成報表作精準分析

3

節省資源成本

4

自動計算數據及執行預定工作指令，減省人力時間成本

提高工作效率

5

簡化繁複耗時的工作流程

增強員工協作

促進團隊間的協作和資訊共享

6

立即查詢

為何選擇我們？

省錢省時

  • 節省達 75%人力資源成本
  • 節省達 94%工作時間

功能全面

可根據業務所需，選擇不同模組系統 

  • 銷售、採購、庫存系統
  • 物流運輸系統
  • 項目活動策劃

高效安全

  • 配備先進防火牆，防止駭客入侵及數據洩漏
  • 使用銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術，全面保護數據

4

2

2

3

1

本地支援

  • 廣東話及英語之全方位支援服務
  • 全面照顧本地或海外客戶

數碼轉型

5

  • 減省重覆工序，大幅減低工作時間及提升效率
  • 營運流程化繁為簡，為業務升級數碼轉型

無紙化辦公

  • 日常審批程序數碼化，如請假、報銷、採購等，實現無紙化辦公

6

無縫整合其他應用系統

採購管理系統

財務會計管理系統

合約執行管理系統

審批管理系統

人力資源管理系統

品質安全檢討系統

聯絡我們

常見問題

YOOV 是甚麼?

YOOV作為一間發展迅速的科技企業，我們超過二百人的團隊致力不斷創新，研發出值得信賴的企業管理系統，助各行各業、不同規模的企業實行數碼化轉型。

我需要IT技術來操作更改管理系統嗎？

YOOV提供的管理系統簡單易用，毋需依賴IT技術人員，可自由更改系統設定。

儲存在 YOOV 雲端系統中的數據是否安全？

為保證用戶數據安全，在YOOV儲存的資料均以 AES-256 加密，您的設備與 YOOV 的伺服器之間的資訊傳輸以 256-bit TLS 加密技術處理。此外，YOOV 的伺服器設於受 SOC 1、 SOC 2 及 ISO 27001認證的數據中心。

YOOV可提供客製化系統嗎？

YOOV清楚知道不同行業有不同需要，除預設的應用系統及模組外，更可根據客戶需要而定制系統，從而協助企業提升工作效率，增加競爭力。歡迎與我們聯絡，查詢有關客製化系統。

試用期間設有支援服務嗎？

YOOV設有支援計劃可供選擇，若用戶於試用期間遇到任何難題，可透過 WhatsApp 或 E-mail 聯絡我們的技術支援團隊尋求協助。

踏出一步，助您創造新實力！

YOOV logo

沒有適合您的預設系統？YOOV千變萬化的方案，絕不令您空手而回！

 

50+ 系統可供選擇，更可自助搭建合適系統

  • 銷售及採購管理系統
  • 客戶關係管理系統
  • 貨倉庫存管理系統
  • 活動管理系統

如果您需要個人化的服務，我們的團隊可提供免費的專業指導及流程配置協助。

需要更多協助?
可以到我們的幫助中心查看操作方法和流程。
您亦可透過電郵: cs@yoov.com或 +852 2988 8883 聯絡我們。







    • Hong Kong (香港)+852
    • Macau (澳門)+853
    • Taiwan (台灣)+886
    • Singapore+65
    • Indonesia+62
    • Malaysia+60
    • Afghanistan (‫افغانستان‬‎)+93
    • Albania (Shqipëri)+355
    • Algeria (‫الجزائر‬‎)+213
    • American Samoa+1684
    • Andorra+376
    • Angola+244
    • Anguilla+1264
    • Antigua and Barbuda+1268
    • Argentina+54
    • Armenia (Հայաստան)+374
    • Aruba+297
    • Australia+61
    • Austria (Österreich)+43
    • Azerbaijan (Azərbaycan)+994
    • Bahamas+1242
    • Bahrain (‫البحرين‬‎)+973
    • Bangladesh (বাংলাদেশ)+880
    • Barbados+1246
    • Belarus (Беларусь)+375
    • Belgium (België)+32
    • Belize+501
    • Benin (Bénin)+229
    • Bermuda+1441
    • Bhutan (འབྲུག)+975
    • Bolivia+591
    • Bosnia and Herzegovina (Босна и Херцеговина)+387
    • Botswana+267
    • Brazil (Brasil)+55
    • British Indian Ocean Territory+246
    • British Virgin Islands+1284
    • Brunei+673
    • Bulgaria (България)+359
    • Burkina Faso+226
    • Burundi (Uburundi)+257
    • Cambodia (កម្ពុជា)+855
    • Cameroon (Cameroun)+237
    • Canada+1
    • Cape Verde (Kabu Verdi)+238
    • Caribbean Netherlands+599
    • Cayman Islands+1345
    • Central African Republic (République centrafricaine)+236
    • Chad (Tchad)+235
    • Chile+56
    • China (中国)+86
    • Christmas Island+61
    • Cocos (Keeling) Islands+61
    • Colombia+57
    • Comoros (‫جزر القمر‬‎)+269
    • Congo (DRC) (Jamhuri ya Kidemokrasia ya Kongo)+243
    • Congo (Republic) (Congo-Brazzaville)+242
    • Cook Islands+682
    • Costa Rica+506
    • Côte d’Ivoire+225
    • Croatia (Hrvatska)+385
    • Cuba+53
    • Curaçao+599
    • Cyprus (Κύπρος)+357
    • Czech Republic (Česká republika)+420
    • Denmark (Danmark)+45
    • Djibouti+253
    • Dominica+1767
    • Dominican Republic (República Dominicana)+1
    • Ecuador+593
    • Egypt (‫مصر‬‎)+20
    • El Salvador+503
    • Equatorial Guinea (Guinea Ecuatorial)+240
    • Eritrea+291
    • Estonia (Eesti)+372
    • Ethiopia+251
    • Falkland Islands (Islas Malvinas)+500
    • Faroe Islands (Føroyar)+298
    • Fiji+679
    • Finland (Suomi)+358
    • France+33
    • French Guiana (Guyane française)+594
    • French Polynesia (Polynésie française)+689
    • Gabon+241
    • Gambia+220
    • Georgia (საქართველო)+995
    • Germany (Deutschland)+49
    • Ghana (Gaana)+233
    • Gibraltar+350
    • Greece (Ελλάδα)+30
    • Greenland (Kalaallit Nunaat)+299
    • Grenada+1473
    • Guadeloupe+590
    • Guam+1671
    • Guatemala+502
    • Guernsey+44
    • Guinea (Guinée)+224
    • Guinea-Bissau (Guiné Bissau)+245
    • Guyana+592
    • Haiti+509
    • Honduras+504
    • Hong Kong (香港)+852
    • Hungary (Magyarország)+36
    • Iceland (Ísland)+354
    • India (भारत)+91
    • Indonesia+62
    • Iran (‫ایران‬‎)+98
    • Iraq (‫العراق‬‎)+964
    • Ireland+353
    • Isle of Man+44
    • Israel (‫ישראל‬‎)+972
    • Italy (Italia)+39
    • Jamaica+1876
    • Japan (日本)+81
    • Jersey+44
    • Jordan (‫الأردن‬‎)+962
    • Kazakhstan (Казахстан)+7
    • Kenya+254
    • Kiribati+686
    • Kosovo+383
    • Kuwait (‫الكويت‬‎)+965
    • Kyrgyzstan (Кыргызстан)+996
    • Laos (ລາວ)+856
    • Latvia (Latvija)+371
    • Lebanon (‫لبنان‬‎)+961
    • Lesotho+266
    • Liberia+231
    • Libya (‫ليبيا‬‎)+218
    • Liechtenstein+423
    • Lithuania (Lietuva)+370
    • Luxembourg+352
    • Macau (澳門)+853
    • Macedonia (FYROM) (Македонија)+389
    • Madagascar (Madagasikara)+261
    • Malawi+265
    • Malaysia+60
    • Maldives+960
    • Mali+223
    • Malta+356
    • Marshall Islands+692
    • Martinique+596
    • Mauritania (‫موريتانيا‬‎)+222
    • Mauritius (Moris)+230
    • Mayotte+262
    • Mexico (México)+52
    • Micronesia+691
    • Moldova (Republica Moldova)+373
    • Monaco+377
    • Mongolia (Монгол)+976
    • Montenegro (Crna Gora)+382
    • Montserrat+1664
    • Morocco (‫المغرب‬‎)+212
    • Mozambique (Moçambique)+258
    • Myanmar (Burma) (မြန်မာ)+95
    • Namibia (Namibië)+264
    • Nauru+674
    • Nepal (नेपाल)+977
    • Netherlands (Nederland)+31
    • New Caledonia (Nouvelle-Calédonie)+687
    • New Zealand+64
    • Nicaragua+505
    • Niger (Nijar)+227
    • Nigeria+234
    • Niue+683
    • Norfolk Island+672
    • North Korea (조선 민주주의 인민 공화국)+850
    • Northern Mariana Islands+1670
    • Norway (Norge)+47
    • Oman (‫عُمان‬‎)+968
    • Pakistan (‫پاکستان‬‎)+92
    • Palau+680
    • Palestine (‫فلسطين‬‎)+970
    • Panama (Panamá)+507
    • Papua New Guinea+675
    • Paraguay+595
    • Peru (Perú)+51
    • Philippines+63
    • Poland (Polska)+48
    • Portugal+351
    • Puerto Rico+1
    • Qatar (‫قطر‬‎)+974
    • Réunion (La Réunion)+262
    • Romania (România)+40
    • Russia (Россия)+7
    • Rwanda+250
    • Saint Barthélemy+590
    • Saint Helena+290
    • Saint Kitts and Nevis+1869
    • Saint Lucia+1758
    • Saint Martin (Saint-Martin (partie française))+590
    • Saint Pierre and Miquelon (Saint-Pierre-et-Miquelon)+508
    • Saint Vincent and the Grenadines+1784
    • Samoa+685
    • San Marino+378
    • São Tomé and Príncipe (São Tomé e Príncipe)+239
    • Saudi Arabia (‫المملكة العربية السعودية‬‎)+966
    • Senegal (Sénégal)+221
    • Serbia (Србија)+381
    • Seychelles+248
    • Sierra Leone+232
    • Singapore+65
    • Sint Maarten+1721
    • Slovakia (Slovensko)+421
    • Slovenia (Slovenija)+386
    • Solomon Islands+677
    • Somalia (Soomaaliya)+252
    • South Africa+27
    • South Korea (대한민국)+82
    • South Sudan (‫جنوب السودان‬‎)+211
    • Spain (España)+34
    • Sri Lanka (ශ්‍රී ලංකාව)+94
    • Sudan (‫السودان‬‎)+249
    • Suriname+597
    • Svalbard and Jan Mayen+47
    • Swaziland+268
    • Sweden (Sverige)+46
    • Switzerland (Schweiz)+41
    • Syria (‫سوريا‬‎)+963
    • Taiwan (台灣)+886
    • Tajikistan+992
    • Tanzania+255
    • Thailand (ไทย)+66
    • Timor-Leste+670
    • Togo+228
    • Tokelau+690
    • Tonga+676
    • Trinidad and Tobago+1868
    • Tunisia (‫تونس‬‎)+216
    • Turkey (Türkiye)+90
    • Turkmenistan+993
    • Turks and Caicos Islands+1649
    • Tuvalu+688
    • U.S. Virgin Islands+1340
    • Uganda+256
    • Ukraine (Україна)+380
    • United Arab Emirates (‫الإمارات العربية المتحدة‬‎)+971
    • United Kingdom+44
    • United States+1
    • Uruguay+598
    • Uzbekistan (Oʻzbekiston)+998
    • Vanuatu+678
    • Vatican City (Città del Vaticano)+39
    • Venezuela+58
    • Vietnam (Việt Nam)+84
    • Wallis and Futuna (Wallis-et-Futuna)+681
    • Western Sahara (‫الصحراء الغربية‬‎)+212
    • Yemen (‫اليمن‬‎)+967
    • Zambia+260
    • Zimbabwe+263
    • Åland Islands+358