AI Bookkeeping 智能入帳

AI Bookkeeping
智能入帳 (簿記)

秒速掃描輸入發票及收據

YOOV 的 AI Bookkeeping 智能入帳 (簿記) 方案，透過AI OCR 技術快速掃描及輸入發票及收據，自動核對數據及監管支出和收入，大幅提升效率及準確度。

耗時入帳工作 AI幫你瞬間完成

精準掃描及摘取資料

透過AI OCR (人工智能光學字符識辨) 技術自動將發票、收據、銀行過數單等文件快速掃描，並準確摘取指定的資料如發票號碼、金額、供應商名稱、銀行戶口等。

支援手機拍攝即時上傳處理

單據電子檔案可透過電腦上傳外，更可使用手機直接拍攝單據。前線店舖收集單據可即時上傳處理，無需因寄回辦公室而導致遺失或延誤。

支援手機拍攝即時上傳處理

單據電子檔案可透過電腦上傳外，更可使用手機直接拍攝單據。前線店舖收集單據可即時上傳處理，無需因寄回辦公室而導致遺失或延誤。

文件自動分類

利用AI技術，系統能夠識別單據類型，並根據其內容進行自動分類。無論是發票、收據、付款紀錄還是採購單等，都能幫助您快速分類。

實時數據監測及提示

系統可實時監測入帳數據，自動檢查如支出或貨品成本是否有變動、異常或錯漏，並提供即時提示，確保數據準確性。

實時數據監測及提示

系統可實時監測入帳數據，自動檢查如支出或貨品成本是否有變動、異常或錯漏，並提供即時提示，確保數據準確性。

支援多語言識別

系統能夠處理不同語言的單據，無論是中文、英文、日文或其他語言均可輕鬆處理。

無縫連接您的會計系統

系統具備強大的整合能力，能與你的會計系統無縫對接。無需重複輸入數據，或可將資料導出成Excel 檔案作後續處理。

無縫連接您的會計系統

系統具備強大的整合能力，能與你的會計系統無縫對接。無需重複輸入數據，或可將資料導出成Excel 檔案作後續處理。

輕鬆完成1000+單據入帳

1. 上載文件

2. 撮取內容

3. 導出數據

1. 上載文件

2. 撮取內容

3. 導出數據

客戶成功案例

連鎖餐廳每月處理
2000張發票

每日有大量發票單據由各分店收集，然後需時寄回辦公室，也缺乏人手處理。

單據無法及時處理，而且由人手處理耗時及常有錯漏，導致出現延誤或錯誤付款、無法即時掌握供貨價格變動等問題。

現時利用YOOV的智能入帳功能，店舖職員只需用手機拍攝單據，系統即時將單據掃描及上傳回辦公室作後續處理。

整個入帳工作流程變得簡單容易，數據齊存準確，工作效益得到大幅提升。

常見問題

甚麼是 AI OCR?

AI OCR（光學字符識別）是一種利用人工智能技術來自動識別並撮取文件、圖像或PDF中的內容的技術。它將掃描的內容轉換為機器可讀的數據，以便進行進一步的處理，例如自動數據輸入或分類。

甚麼類型的文件可以使用AI OCR 進行處理？

AI OCR 可以處理多種文件類型，包括PDF、掃描的圖像文件（如JPG、PNG）、發票、收據、合同、報告、手寫筆記等。

AI OCR 可以整合到現有的業務系統中嗎？

可以，YOOV的AI OCR 可以無縫整合到您的ERP、CRM或其他業務系統中，實現自動化的數據傳輸和工作流程，讓業務流程更加高效。

AI OCR 如何保障我的數據安全？

YOOV的AI OCR 系統使用先進的加密技術來確保您的數據在傳輸和存儲過程中的安全。此外，數據僅在您的授權下進行處理，並且嚴格遵守相關數據保護法規。

踏出一步，助您創造新實力！

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