非牟利組織
NGO管理系統
NGO在數碼化方面經常遇到資金不足、欠缺IT專才或知識等困難。
YOOV為非牟利機構提供數碼化NGO管理系統及顧問全方位支援，以前線員工及服務使用者的參與和意見為重心，使科技能妥善地做到切合需要，服務包括：
- 資訊科技策略規劃
- 項目規劃諮詢
- 構建軟件或系統諮詢
- 資訊科技安全風險評估和安全審核
輕鬆管理服務對象、義工、活動、財務與人力資源
服務對象管理 (CRM)
專為 NGO 設計，專注於管理服務對象的資料，追蹤需求、進度與互動歷程，提升服務質素與運營效率。
- 資料管理：集中儲存服務對象的基本資料與聯絡信息。
- 互動歷程：自動記錄與服務對象的每次互動，確保資訊完整。
- 進度管理：輕鬆追蹤服務對象的服務狀態與進度。
- 自動提醒：系統自動提醒重要事項，避免遺漏服務對象的需求。
- 報告與分析：生成服務對象管理報告，幫助分析服務效果與改進方向。
活動管理 (Event Management)
活動管理系統幫助您簡化活動報名及參與者的出席簽到，提升活動管理效率並自動生成效果分析報告。
- 報名管理：輕鬆管理活動報名，可設置線上報名。
- 簽到紀錄：即時追蹤參與者的出席情況。
- 活動通知與提醒：自動發送活動通知與提醒。
- 報告與分析：生成活動報告，提供活動分析與參與者數據統計。
義工管理
義工管理系統幫助您簡化義工資料管理、服務時數追蹤及活動安排。
- 義工資料管理：集中管理義工的基本資料及服務記錄。
- 服務時數追蹤：自動記錄並更新義工的服務時數。
- 活動安排與報名：管理義工參與的各項活動並提供報名功能。
- 自動提醒：提醒義工即將到期的服務、活動或培訓。
- 報告與分析：生成義工服務報告，分析義工參與狀況與貢獻。
AI 記帳管理
AI 記帳管理系統結合 AI OCR 技術，幫助您自動掃描並記錄發票、收據及交易資料，簡化財務管理流程，提高準確性並減少人工錯誤。
- AI OCR 掃描：自動掃描並識別發票、收據與其他財務文件，精確提取數據。
- 自動記錄交易：AI 自動分類與記錄交易資料，減少手動輸入工作量。
- 費用與收入追蹤：即時追蹤支出與收入，提供清晰財務狀況。
- 報告與分析：自動生成詳細財務報告與數據分析，助力決策與預算控制。
- 預算與提醒：設置預算並根據消費情況發送提醒，避免超支。
人力資源管理
人力資源管理系統幫助機構高效管理員工資訊、薪資、考勤、排班及審批流程，提升行政效率，減少手動操作，提高管理準確性。
- 員工資料管理：集中存儲與更新員工基本資訊、職位、合約等資料。
- 考勤與請假管理：自動記錄出勤、工時與假期申請，支援GPS、QR、人臉識別打卡。
- 薪資管理：自動計算工資及生成糧單、銀行自動付款檔案、MPF檔案、稅表IR56。
- 排班管理：容易安排班次，支援輪班與人手配置。
- 審批管理：電子化審批流程，涵蓋請假、加班、費用報銷等申請。
- 績效與評估：管理績效考核與員工評估，追蹤工作表現與發展。
NGO 科技升級成功個案
Teach For Hong Kong
Teach For Hong Kong（TFHK）致力於推動教育公平，為基層學生帶來改變。
我們為此開發了一套客製化招聘系統，大幅簡化導師招聘流程，提供職位管理功能，並配備電子申請表，提升招聘效率。
點字曲奇 (Codekey Cookies)
我們向社企「點字曲奇」提供活動管理方案，為《點連多元·世界紀錄》暨 慈商社市集活動處理超過200人的報名及出席。
香港單親協會
我們為「香港單親協會」提供人力資源管理方案，提升員工管理效率，簡化薪資、考勤及排更流程
關於YOOV
YOOV 是一個人工智能 (AI) 即服務（AIaaS）平台，專注於研發企業智能自動化方案，將 AI、流程和數據整合到一個平台中，讓企業運營變得簡單、高效和輕鬆。
YOOV 的 AI 自動化方案適用於各類大小規模的企業，通過將先進的 AI 技術無縫集成到機器人流程自動化（RPA）平台中，YOOV 積極為各行業的企業研發不同類型的 AI 自動化解決方案，以滿足他們多樣化的需求。，包括人力資源 (HRMS)、客戶管理 (CRM)、企業資源 (ERP)、活動 (Event)、項目 (Project)等不同管理。
踏出一步，助您創造新實力！
沒有適合您的預設系統？YOOV千變萬化的方案，絕不令您空手而回！
100+ 系統可供選擇，更可自助搭建合適系統
- 銷售及採購管理系統
- 客戶關係管理系統
- 貨倉庫存管理系統
- 活動管理系統
如果您需要個人化的服務，我們的團隊可提供免費的專業指導及流程配置協助。
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