公司秘書管理解決方案
簡化合規管理，提升企業運營效率！
企業面對繁複的法規要求與行政工作，公司秘書 (Company Secretary) 在管理合規、文件、審批及報告方面扮演著重要角色。然而，傳統方式容易出錯，影響效率，甚至可能導致法律風險。
YOOV 智能公司秘書管理系統，助您自動化合規管理，簡化日常行政，確保業務穩健運營！
系統功能特色
合規管理
- 自動提醒關鍵法規截止日期，確保準時提交報告
- 監控公司註冊、股東變更與董事會決議，確保符合法規
文件管理
- 集中多款常用表格，例如: NAR1、ND2A、ND2B、ND4、NNC2等等
- 安全存儲與管理公司文件，隨時查閱歷史記錄
- 設置訪問權限，確保機密文件安全
- 全面處理年度報告、董事變更、股東記錄等法規申報
項目管理
- 自動分配與追蹤秘書團隊任務，確保準時完成
- 設置提醒功能，減少遺漏與錯誤
電子簽名與審批
- 支援電子簽署，文件審批更快捷
- 一鍵發送審批請求，快速獲得批准
報告管理
- 追蹤秘書團隊工時，確保資源分配合理
- 生成即時報告，提供清晰的業務運營數據
為什麼選擇我們的管理系統？
提升效率
自動化文件與審批流程，減少人工處理錯誤
合規無憂
全自動監控法規，減少合規風險
一站式管理
全面整合 合規、文件、審批、工時與報告管理。
數據安全可靠
企業級安全加密技術，保護機密文件與交易
節省時間與成本
減少手動操作的錯誤與時間浪費，節約運營成本。
強大報表分析
支持匯出 PDF 或 Excel 報表，助策略分析。
常見問題
什麼是 YOOV PLUS?
YOOV PLUS 是無程式碼系統開發平台，致力讓企業按照獨特業務需求自定搭建系統。透過 YOOV PLUS 將重複的標準工作流程自動化，同時集中儲存所有數據作分析，提高效率。
我不懂編程，是否適合使用 YOOV PLUS ？
每個團隊可透過 YOOV PLUS 拖放功能建立專屬系統，毋需任何編程知識。
儲存在 YOOV PLUS 雲端系統中的數據是否安全？
為保證用戶數據安全，在YOOV PLUS 儲存的資料均以 AES-256 加密，您的設備與 YOOV 的伺服器之間的資訊傳輸以 256-bit TLS 加密技術處理。此外，YOOV PLUS 的伺服器設於受 SOC 1、 SOC 2 及 ISO 27001認證的數據中心。
YOOV可提供客製化系統嗎？
YOOV清楚知道不同行業有不同需要，除預設的應用系統及模組外，更可根據客戶需要而定制系統，從而協助企業提升工作效率，增加競爭力。歡迎與我們聯絡，查詢有關客製化系統。
立即體驗我們的管理系統！
如果您需要個人化的服務，我們的團隊可提供免費的專業指導及流程配置協助。
需要更多協助? 可以到我們的幫助中心查看操作方法和流程。 您亦可透過電郵: cs@yoov.com或 +852 2988 8883 聯絡我們。
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