以一站式管理平台

輕鬆辦妥各種秘書工作

秘書工作管理系統

YOOV PLUS 管理系統為公司提供一站式公司秘書系統，協助公司秘書處理公司各式各樣的常用工作，輕鬆準備常用表格及文件。

方便強大的自訂表格
各種行事曆顯示
自動化工作流程管理

以一站式管理平台，輕鬆辦妥各種秘書工作

秘書工作管理系統

YOOV PLUS 管理系統為公司提供一站式公司秘書系統，協助公司秘書處理公司各式各樣的常用工作，輕鬆準備常用表格及文件。

方便強大的自訂表格
各種行事曆顯示
自動化工作流程管理

為什麼需要秘書工作管理系統？

輕鬆準備各種表格所需資料

將所需資料存入系統，讓公司秘書方便準備如客戶盡職審查表(CDD)、周年申報表(NAR1)、商業登記證(BR) 等資料。

自動執行指令，簡化操作

可在系統預設工作流程及指令，將需要的資料自動在系統整合，並自動發出提示和Email，或自動生成會議記錄等。

將工作簡化，減少出錯機會

將公司秘書需要的客戶及公司資料集中到系統內，方便秘書處理及檢查，更可減少出錯機會。

以雲端系統運行

公司無需要添購任何設備，只要連接系統，即可按帳戶權限存取公司資料。

方便了解工作進度

工作進度可以不同圖表及行事歷表示，同時相關資料亦存放在系統內，不會因員工交替而出現不便。

輕鬆存取過住資料

當公司資料存放在系統當中，可減少資料找尋的時間，更可避免資料遺失。

YOOV 秘書工作系統方案

申請流程

行政工作

文件管理

通訊管理

申請流程

行政工作

文件管理

通訊管理

為何需要智能管理轉型？

增加營收

有效管理庫存和產品銷售

1

提升客戶體驗

為客戶帶來更方便快捷的服務體驗

2

精準數據分析

有效集中管理數據，快速製成報表作精準分析

3

節省資源成本

4

自動計算數據及執行預定工作指令，減省人力時間成本

提高工作效率

5

簡化繁複耗時的工作流程

增強員工協作

促進團隊間的協作和資訊共享

6 為何選擇我們？

省錢省時

節省達 75%人力資源成本
節省達 94%工作時間

功能全面

可根據業務所需，選擇不同模組系統

銷售、採購、庫存系統
物流運輸系統
項目活動策劃

高效安全

配備先進防火牆，防止駭客入侵及數據洩漏
使用銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術，全面保護數據

4

2

3

1

本地支援

廣東話及英語之全方位支援服務
全面照顧本地或海外客戶

數碼轉型

5

減省重覆工序，大幅減低工作時間及提升效率
營運流程化繁為簡，為業務升級數碼轉型

無紙化辦公

日常審批程序數碼化，如請假、報銷、採購等，實現無紙化辦公

6 無縫整合其他應用系統

採購管理系統

財務會計管理系統

合約執行管理系統

審批管理系統

人力資源管理系統

品質安全檢討系統

常見問題

YOOV 是甚麼?

YOOV作為一間發展迅速的科技企業，我們超過二百人的團隊致力不斷創新，研發出值得信賴的企業管理系統，助各行各業、不同規模的企業實行數碼化轉型。

我需要IT技術來操作更改管理系統嗎？

YOOV提供的管理系統簡單易用，毋需依賴IT技術人員，可自由更改系統設定。

儲存在 YOOV 雲端系統中的數據是否安全？

為保證用戶數據安全，在YOOV儲存的資料均以 AES-256 加密，您的設備與 YOOV 的伺服器之間的資訊傳輸以 256-bit TLS 加密技術處理。此外，YOOV 的伺服器設於受 SOC 1、 SOC 2 及 ISO 27001認證的數據中心。

YOOV可提供客製化系統嗎？

YOOV清楚知道不同行業有不同需要，除預設的應用系統及模組外，更可根據客戶需要而定制系統，從而協助企業提升工作效率，增加競爭力。歡迎與我們聯絡，查詢有關客製化系統。

試用期間設有支援服務嗎？

YOOV設有支援計劃可供選擇，若用戶於試用期間遇到任何難題，可透過 WhatsApp 或 E-mail 聯絡我們的技術支援團隊尋求協助。

踏出一步，助您創造新實力！

沒有適合您的預設系統？YOOV千變萬化的方案，絕不令您空手而回！

50+ 系統可供選擇，更可自助搭建合適系統

如果您需要個人化的服務，我們的團隊可提供免費的專業指導及流程配置協助。

需要更多協助?
可以到我們的幫助中心查看操作方法和流程。
您亦可透過電郵: cs@yoov.com或 +852 2988 8883 聯絡我們。