人力資源管理及流程審批系統

考勤、假期、排班管理功能

考勤| 支援多種手機打卡方式並記錄考勤數據,生成各類統計報表
假期| 自設假期類別,系統自動派發及清零,一鍵申請及審批假期
排班| 棄用雜亂手寫更表,輕鬆以手機排班及調更

您的企業有否遇到以下管理問題

難以監察出勤狀況

混合工作地域限制

假期申請步驟繁複

編排員工更表耗時

Asset 3@2x

考勤 、 假期 、 排班 | 全方位管理HR事務

多種打卡方式

支援手機 Wi-Fi/ GPS 或人臉/ 指紋
打卡,連接系統實時導入數據,方便掌握員工考勤

自訂考勤規則

自設考勤組及規則,系統自動根據考勤規則計算工資扣減、強積金供款、補假及生成糧單等

自助假期管理

員工可於手機 App 查看假期餘額、申請假期及查看審批進度。系統亦可自設假期類別、發放規則及清零
提醒等

快速排班調更

支援手機批量編排每日/ 月更表,臨時班次調動亦可同步更新至員工手機

處理HR事務管理體驗

一鍵導出考勤報表

系統自動導出各類型考勤報表及統計數據,方便管理層及 HR 清晰了解員工出勤狀況

工作不受地域限制

無論員工考勤打卡,抑或 HR 管理員工事務,皆可隨時隨地進行,靈活配合公司在家工作政策,不受時間及地域限制

一體化整合及管理

一體化平台整合及管理員工薪酬、考勤、假期等資料,將日常流程化繁為簡,省卻重覆工序,提升管理效率

排班改動實時更新

員工班次改動即時同步更新至手機 App,員工可查閱最新更表,改善溝通混亂

其他功能

流程審批

輕鬆拖放以自訂各項審批流程及到期日提醒如假期、報銷及採購申請等,審批進度透明,同時支援網頁及手機版,何時何地皆可輕鬆進行申請及審批

薪酬管理

自由設置遲到早退扣款、加班津貼、勤工獎等規則並按照相關數據計算薪金及強積金供款,亦可自動輸出電子糧單及強積金供款結算書等檔案

員工管理

附設電子入職申請表及人才庫功能,招聘及入職流程自動化,員工資料詳細記錄於系統並以銀行級別 AES 及 SSL 技術傳輸加密,全面保障員工私隱

排班改動實時更新

員工班次改動即時同步更新至手機 App,員工可查閱最新更表,改善溝通混亂

為何選擇我們?

1

省錢省時

  • 節省達 75%人力資源成本
  • 節省達 94%工作時間

2

功能全面

一個價錢,解鎖 6 大功能

  • 流程審批
  • 薪酬計算
  • 考勤管理
  • 排班管理
  • 假期管理
  • 員工管理

3

高效安全

  • 配備先進防火牆,防止駭客 入侵及數據洩漏
  • 使用銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術,全面保護數據

4

本地支援

  • 廣東話及英語之全方位支援服務
  • 全面照顧本地或海外客戶

5

數碼轉型

  • 減省重覆工序,大幅減低工作時間及提升效率
  • 營運流程化繁為簡,為業務升級數碼轉型

6

無紙化辦公

  • 日常審批程序數碼化,如請假、報銷、採購等,實現無紙化辦公

客戶分享

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Hongkong Storage 原本使用的 HR 系統在 6 年前添置,只有簡單的假期管理、薪酬計算、報税等功能。而且該系統的伺服器設於公司內部,一旦停電,系統便不能運作,更面臨嚴重資料遺失的風險。 2022 年開始使用 YOOV WORK,實現人力資源管理自動化和系統化。利用系統排班,排班時間由半天縮減至 2 小時。

Louis Chung

Managing Director, Hongkong Storage

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一間公司要成長得快,除了需要增加品牌曝光,擴大客戶群。內部管理亦同樣重要,尤其是人力資源管理。YOOV WORK 可以把大量繁瑣文書工作轉移到雲端系統處理,既可無紙化,同時大大提升工作效率

Parson Ho

Co-founder, Boutir

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使用 YOOV WORK 三年,假期申請和統計的工作量大大減輕,系統處理了絕大部分的工序,老師亦可隨時查看自己的假期結餘和假期申請批核狀況,免卻了和 HR 間的繁瑣溝通。

翁勁思

人力資源總監, Monkey Tree English Learning Center

常見問題

儲存於 YOOV 雲端系統上的資料是否安全?

系統配備先進防火牆,防止黑客入侵及數據洩漏。此外,所採用之銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術亦確保數據受到全面保護,保障公司及員工的寶貴資料。

試用期間需要收費嗎?

YOOV 深明及重視用戶體驗之重要性,因此試用期間絕不作出任何收費,亦無需以信用卡作預先登記,用戶可放心進行試用。

除考勤、排班及假期管理外,YOOV WORK 還有甚麽功能?

YOOV WORK 系統具備 6 大功能,包括薪酬計算、流程審批、考勤管理、排班管理、假期管理及員工管理,打造全方位 HR 管理系統。

試用期間可享用 YOOV WORK 所有功能嗎?

登記試用後即可解鎖 YOOV WORK 全系統功能,免費試用 YOOV WORK 6 大模組。

試用期間設有支援服務嗎?

YOOV WORK 設有 2 種支援計劃可供選擇,其中標準計劃為完全免費,若用戶於試用期間遇到任何難題,可透過 WhatsApp 或 E-mail 聯絡我們的技術支援團隊尋求協助。

試用期過後會否自動收費?

YOOV 只會於用戶同意繼續使用系統後方進行收費,未獲用戶確認及授權前均不會作任何自動收費。

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