您的企業有否遇到以下管理問題
難以監察出勤狀況
混合工作地域限制
假期申請步驟繁複
編排員工更表耗時
員工打卡考勤系統 ｜ OA系統管理HR事務
多種打卡方式
支援手機 Wi-Fi/
GPS 或人臉/ 指紋
打卡，連接系統實時導入數據，方便掌握員工考勤
自訂考勤規則
自設考勤組及規則，系統自動根據考勤規則計算工資扣減、強積金供款、補假及生成糧單等
自助假期管理
員工可於手機 App 查看假期餘額、申請假期及查看審批進度。系統亦可自設假期類別、發放規則及清零
提醒等
快速排班調更
支援手機批量編排每日/ 月更表，臨時班次調動亦可同步更新至員工手機
排班、出缺勤、請假記錄│人事管理系統
一鍵導出打卡考勤報表
系統自動導出各類型考勤報表及統計數據，方便管理層及 HR 清晰了解員工出勤狀況
工作不受地域限制
無論員工打卡考勤，抑或 HR 管理員工事務，皆可隨時隨地進行，靈活配合公司在家工作政策，不受時間及地域限制
一體化整合及管理
一體化平台整合及管理員工薪酬、考勤、假期等資料，將日常流程化繁為簡，省卻重覆工序，提升管理效率
排班改動實時更新
員工班次改動即時同步更新至手機 App，員工可查閱最新更表，改善溝通混亂
其他功能
流程審批
輕鬆拖放以自訂各項審批流程及到期日提醒如假期、報銷及採購申請等，審批進度透明，同時支援網頁及手機版，何時何地皆可輕鬆進行申請及審批
薪酬管理
自由設置遲到早退扣款、加班津貼、勤工獎等規則並按照相關數據計算薪金及強積金供款，亦可自動輸出電子糧單及強積金供款結算書等檔案
員工管理
附設電子入職申請表及人才庫功能，招聘及入職流程自動化，員工資料詳細記錄於系統並以銀行級別 AES 及 SSL 技術傳輸加密，全面保障員工私隱
排班改動實時更新
員工班次改動即時同步更新至手機 App，員工可查閱最新更表，改善溝通混亂
為何選擇我們？
1
省錢省時
- 節省達 75%人力資源成本
- 節省達 94%工作時間
2
功能全面
一個價錢，解鎖 6 大功能
- 流程審批
- 薪酬計算
- 考勤管理
- 排班管理
- 假期管理
- 員工管理
3
高效安全
- 配備先進防火牆，防止駭客 入侵及數據洩漏
- 使用銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術，全面保護數據
4
本地支援
- 廣東話及英語之全方位支援服務
- 全面照顧本地或海外客戶
5
數碼轉型
- 減省重覆工序，大幅減低工作時間及提升效率
- 營運流程化繁為簡，為業務升級數碼轉型
6
無紙化辦公
- 日常審批程序數碼化，如請假、報銷、採購等，實現無紙化辦公
客戶分享
Hongkong Storage 原本使用的 HR 系統在 6 年前添置，只有簡單的假期管理、薪酬計算、報税等功能。而且該系統的伺服器設於公司內部，一旦停電，系統便不能運作，更面臨嚴重資料遺失的風險。 2022 年開始使用 YOOV WORK，實現人力資源管理自動化和系統化。利用系統排班，排班時間由半天縮減至 2 小時。
Louis Chung
Managing Director, Hongkong Storage
一間公司要成長得快，除了需要增加品牌曝光，擴大客戶群。內部管理亦同樣重要，尤其是人力資源管理。YOOV WORK 可以把大量繁瑣文書工作轉移到雲端系統處理，既可無紙化，同時大大提升工作效率
Parson Ho
Co-founder, Boutir
使用 YOOV WORK 三年，假期申請和統計的工作量大大減輕，系統處理了絕大部分的工序，老師亦可隨時查看自己的假期結餘和假期申請批核狀況，免卻了和 HR 間的繁瑣溝通。
翁勁思
人力資源總監, Monkey Tree English Learning Center
一按即可遙距完成審批，而且會有齊全紀錄。每月自動計算薪資及發送電子糧單到員工手機APP。同事不再需要做重覆性高且又耗時間的資料輸入及計算工作，人事管理工作自動化，工作效率亦有提升，大家都很滿意這個數碼轉型改革。
Tony Ho
聯合創辦人, 香港碳交易有限公司
常見問題
儲存於 YOOV 雲端系統上的資料是否安全？
系統配備先進防火牆，防止黑客入侵及數據洩漏。此外，所採用之銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術亦確保數據受到全面保護，保障公司及員工的寶貴資料。
除考勤、排班及假期管理外，YOOV WORK 還有甚麽功能？
YOOV WORK 系統具備 6 大功能，包括薪酬計算、流程審批、考勤管理、排班管理、假期管理及員工管理，打造全方位 HR 管理系統。
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輕鬆實現人力資源
- 人力資源管理系統
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- 無需綁定信用卡
- 所有資料以銀行級別 AES，及
- 及 SSL 技術傳輸加密
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