冗長審批時間
紙本資料難以監管
漏批情況頻繁
假期申請
只需簡單步驟,即時手機遞交病假、年假、事假申請及上傳證明文件,主管和人事部便可即時透過手機審批
報銷/採購開支申請
遇到墊支情況,員工可透過手機APP即時申報開支。主管可即時批核,同時方便員工掌握進度
工作進度匯報
透過手機APP隨時隨地匯報工作進度及申請外勤,方便主管和員工的內部溝通
無紙化,防止資料外洩
雲端文件後,資料就會受到中央系統監控,再加上身分認證和權限機制,所有資料使用過程都有跡可尋
以簡單拖放操作即可設立特定審批流程如請假、報銷及採購等,滿足不同業務營運需要。
一個價錢,解鎖 6 大功能
Hongkong Storage 原本使用的 HR 系統在 6 年前添置,只有簡單的假期管理、薪酬計算、報税等功能。而且該系統的伺服器設於公司內部,一旦停電,系統便不能運作,更面臨嚴重資料遺失的風險。 2022 年開始使用 YOOV WORK,實現人力資源管理自動化和系統化。利用系統排班,排班時間由半天縮減至 2 小時。
一間公司要成長得快,除了需要增加品牌曝光,擴大客戶群。內部管理亦同樣重要,尤其是人力資源管理。YOOV WORK 可以把大量繁瑣文書工作轉移到雲端系統處理,既可無紙化,同時大大提升工作效率
使用 YOOV WORK 三年,假期申請和統計的工作量大大減輕,系統處理了絕大部分的工序,老師亦可隨時查看自己的假期結餘和假期申請批核狀況,免卻了和 HR 間的繁瑣溝通。
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