人力資源管理及流程審批系統

流程審批管理功能

自訂各項審批流程如請假、報銷、採購等,締造更高效便捷審批體驗。

只需一機在手,申請及審批彈指之間完成。

您的企業有否遇到以下管理問題

冗長審批時間

過程欠透明度

漏批情況頻繁

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申請 、 審批 | 打造流暢管理體驗

假期申請

只需簡單步驟,即時手機遞交病假、年假、事假申請及上傳證明文件,主管和人事部便可即時透過手機審批

報銷開支申請

遇到墊支情況,員工可透過手機APP即時申報開支。主管可即時批核,同時方便員工掌握進度

工作進度匯報

透過手機APP隨時隨地匯報工作進度及申請外勤,方便主管和員工的內部溝通

採購請求審批

記錄採購的類別、原因、詳情,讓管理人員一目了然並加快審批時間

行業應用

零售業

餐飲業

教育界

建造業

製造業

進行流程審批管理體驗

自由設計審批表格

以簡單拖放操作即可設立特定審批流程如請假、報銷及採購等,滿足不同業務營運需要。

隨時隨地處理審批

支援電腦及手機操作,無論何時何地,一機在手,一鍵審批。申請及審批無需再受地域限制,亦可迎合疫下混合工作模式,審批從此更便捷。

設置提醒避免漏批

備有推送通知提醒待審批之申請,無需擔心遺漏重要事項,提升流程審批效率。

大幅節省審批時間

審批流程全數碼化,省卻部門間文件來回輸送時間,配合清晰易用系統介面,處理審批時間大幅降低。

其他功能

考勤管理

支援多種打卡方式如 Wi-Fi 及 GPS 等,遲到、早退、請假等考勤資訊實時記錄,薪金假期自動按照自設之考勤規則計算,並可輸出各類考勤統計報表。

排班管理

輕鬆以手機編更,可進行調更、分派工作地點、請假等操作,所有改動即時同步至員工手機。

假期管理

員工可於手機 App 查看假期餘額、申請假期及查看審批進度。系統亦可自設假期類別、發放規則及清零提醒等。

薪酬管理

自由設置遲到早退扣款、加班津貼、勤工獎等規則並按照相關數據計算薪金及強積金供款,亦可自動輸出電子糧單及強積金供款結算書等檔案。

員工管理

附設電子入職申請表及人才庫功能,招聘及入職流程自動化,員工資料詳細記錄於系統並以銀行級別 AES 及 SSL 技術傳輸加密,全面保障員工私隱。

為何選擇我們?

1

省錢省時

  • 節省達 75%人力資源成本
  • 節省達 94%工作時間

2

功能全面

一個價錢,解鎖 6 大功能

  • 流程審批
  • 薪酬計算
  • 考勤管理
  • 排班管理
  • 假期管理
  • 員工管理

3

高效安全

  • 配備先進防火牆,防止駭客入侵及數據洩漏
  • 使用銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術,全面保護數據

4

本地支援

  • 廣東話及英語之全方位支援服務
  • 全面照顧本地或海外客戶

5

數碼轉型

  • 減省重覆工序,大幅減低工作時間及提升效率
  • 營運流程化繁為簡,為業務升級數碼轉型

6

無紙化辦公

  • 日常審批程序數碼化,如請假、報銷、採購等,實現無紙化辦公

客戶分享

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Hongkong Storage 原本使用的 HR 系統在 6 年前添置,只有簡單的假期管理、薪酬計算、報税等功能。而且該系統的伺服器設於公司內部,一旦停電,系統便不能運作,更面臨嚴重資料遺失的風險。 2022 年開始使用 YOOV WORK,實現人力資源管理自動化和系統化。利用系統排班,排班時間由半天縮減至 2 小時。

Louis Chung

Managing Director, Hongkong Storage

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一間公司要成長得快,除了需要增加品牌曝光,擴大客戶群。內部管理亦同樣重要,尤其是人力資源管理。YOOV WORK 可以把大量繁瑣文書工作轉移到雲端系統處理,既可無紙化,同時大大提升工作效率

Parson Ho

Co-founder, Boutir

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使用 YOOV WORK 三年,假期申請和統計的工作量大大減輕,系統處理了絕大部分的工序,老師亦可隨時查看自己的假期結餘和假期申請批核狀況,免卻了和 HR 間的繁瑣溝通。

翁勁思

人力資源總監, Monkey Tree English Learning Center

常見問題

儲存於 YOOV 雲端系統上的資料是否安全?

系統配備先進防火牆,防止黑客入侵及數據洩漏。此外,所採用之銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術亦確保數據受到全面保護,保障公司及員工的寶貴資料。

試用期間需要收費嗎?

YOOV 深明及重視用戶體驗之重要性,因此試用期間絕不作出任何收費,亦無需以信用卡作預先登記,用戶可放心進行試用。

除考勤、排班及假期管理外,YOOV WORK 還有甚麽功能?

YOOV WORK 系統具備 6 大功能,包括薪酬計算、流程審批、考勤管理、排班管理、假期管理及員工管理,打造全方位 HR 管理系統。

試用期間可享用 YOOV WORK 所有功能嗎?

登記試用後即可解鎖 YOOV WORK 全系統功能,免費試用 YOOV WORK 6 大模組。

試用期間設有支援服務嗎?

YOOV WORK 設有 2 種支援計劃可供選擇,其中標準計劃為完全免費,若用戶於試用期間遇到任何難題,可透過 WhatsApp 或 E-mail 聯絡我們的技術支援團隊尋求協助。

試用期過後會否自動收費?

YOOV 只會於用戶同意繼續使用系統後方進行收費,未獲用戶確認及授權前均不會作任何自動收費。

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在之後的14天內,你可以任意使用 

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