自由設計審批表格
以簡單拖放操作即可設立特定審批流程如請假、報銷及採購等，滿足不同業務營運需要。亦可使用預設流程，減輕HR設置時間。
企業工作流程│數碼化審批系統
電子簽核、線上申請、自動化工作流程
E-form, E-workflow, E-approval 工作流程自動化一鍵電子審批
Payment, Claim錢, 請假線上即時審批
您的企業有否遇到以下管理問題
冗長審批時間
紙本資料難以監管
漏批情況頻繁
企業工作流程電子化 ｜ 電子表單簽核管理系統
假期申請
只需簡單步驟，即時手機遞交病假、年假、事假申請及上傳證明文件，主管和人事部便可即時透過手機審批
報銷/採購開支申請
遇到墊支情況，員工可透過手機APP即時申報開支。主管可即時批核，同時方便員工掌握進度
工作進度匯報
透過手機APP隨時隨地匯報工作進度及申請外勤，方便主管和員工的內部溝通
無紙化，防止資料外洩
雲端文件後，資料就會受到中央系統監控，再加上身分認證和權限機制，所有資料使用過程都有跡可尋
工作流程電子審批管理體驗
隨時隨地處理電子表單簽核
支援電腦及手機操作，無論何時何地，一機在手，一鍵審批。申請及審批無需再受地域限制。企業流程電子化從此簡單、輕鬆。
設置提醒避免漏批
備有推送通知提醒待審批之申請，無需擔心遺漏重要事項，提升流程審批效率。大幅節省審批時間
審批流程全數碼化，省卻部門間文件來回輸送時間，配合清晰易用系統介面，處理審批時間大幅降低。
其他功能
考勤管理
支援多種打卡方式如 Wi-Fi 及 GPS 等，遲到、早退、請假等考勤資訊實時記錄，薪金假期自動按照自設之考勤規則計算，並可輸出各類考勤統計報表。
排班管理
輕鬆以手機編更，可進行調更、分派工作地點、請假等操作，所有改動即時同步至員工手機。
假期管理
員工可於手機 App 查看假期餘額、申請假期及查看審批進度。系統亦可自設假期類別、發放規則及清零提醒等。
薪酬管理
自由設置遲到早退扣款、加班津貼、勤工獎等規則並按照相關數據計算薪金及強積金供款，亦可自動輸出電子糧單及強積金供款結算書等檔案。
員工管理
附設電子入職申請表及人才庫功能，招聘及入職流程自動化，員工資料詳細記錄於系統並以銀行級別 AES 及 SSL 技術傳輸加密，全面保障員工私隱。
為何選擇我們？
1
省錢省時
- 節省達 75%人力資源成本
- 節省達 94%工作時間
2
功能全面
一個價錢，解鎖 6 大功能
- 流程審批
- 薪酬計算
- 考勤管理
- 排班管理
- 假期管理
- 員工管理
3
高效安全
- 配備先進防火牆，防止駭客入侵及數據洩漏
- 使用銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術，全面保護數據
4
本地支援
- 廣東話及英語之全方位支援服務
- 全面照顧本地或海外客戶
5
數碼轉型
- 減省重覆工序，大幅減低工作時間及提升效率
- 營運流程化繁為簡，為業務升級數碼轉型
6
無紙化辦公
- 日常審批程序數碼化，如請假、報銷、採購等，實現無紙化辦公
客戶分享
Hongkong Storage 原本使用的 HR 系統在 6 年前添置，只有簡單的假期管理、薪酬計算、報税等功能。而且該系統的伺服器設於公司內部，一旦停電，系統便不能運作，更面臨嚴重資料遺失的風險。 2022 年開始使用 YOOV WORK，實現人力資源管理自動化和系統化。利用系統排班，排班時間由半天縮減至 2 小時。
Louis Chung
Managing Director, Hongkong Storage
一間公司要成長得快，除了需要增加品牌曝光，擴大客戶群。內部管理亦同樣重要，尤其是人力資源管理。YOOV WORK 可以把大量繁瑣文書工作轉移到雲端系統處理，既可無紙化，同時大大提升工作效率
Parson Ho
Co-founder, Boutir
使用 YOOV WORK 三年，假期申請和統計的工作量大大減輕，系統處理了絕大部分的工序，老師亦可隨時查看自己的假期結餘和假期申請批核狀況，免卻了和 HR 間的繁瑣溝通。
翁勁思
人力資源總監, Monkey Tree English Learning Center
一按即可遙距完成審批，而且會有齊全紀錄。每月自動計算薪資及發送電子糧單到員工手機APP。同事不再需要做重覆性高且又耗時間的資料輸入及計算工作，人事管理工作自動化，工作效率亦有提升，大家都很滿意這個數碼轉型改革。
Tony Ho
聯合創辦人, 香港碳交易有限公司
常見問題
儲存於 YOOV 雲端系統上的資料是否安全？
系統配備先進防火牆，防止黑客入侵及數據洩漏。此外，所採用之銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術亦確保數據受到全面保護，保障公司及員工的寶貴資料。
試用期間需要收費嗎？
YOOV 深明及重視用戶體驗之重要性，因此試用期間絕不作出任何收費，亦無需以信用卡作預先登記，用戶可放心進行試用。
除考勤、排班及假期管理外，YOOV WORK 還有甚麽功能？
YOOV WORK 系統具備 6 大功能，包括薪酬計算、流程審批、考勤管理、排班管理、假期管理及員工管理，打造全方位 HR 管理系統。
試用期過後會否自動收費？
YOOV 只會於用戶同意繼續使用系統後方進行收費，未獲用戶確認及授權前均不會作任何自動收費。
踏出一步，助您創造新實力！
立即登記即享免費試用！
在試用期內，你可以任意使用
YOOV WORK 內的所有功能
- 人力資源管理系統
- 流程審批系統
- 薪酬管理功能
- 無需綁定信用卡
- 所有資料以銀行級別 AES，及
- 及 SSL 技術傳輸加密
如果您需要個人化的服務，我們的團隊可提供免費的專業指導及流程配置協助。
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