人力資源管理系統
全方位簡化律師行HR事務
YOOV WORK 人力資源管理系統包括多個HR管理主要功能，如員工管理、薪酬管理、審批管理、考勤排班假期管理等。這些功能可以讓律師行更輕鬆地處理日常的人力資源管理工作，從而節省時間和金錢。
專業人力資源管理平台 手機APP自助管理
YOOV WORK 人力資源管理系統同時設有桌面版及手機版，讓您輕鬆管理人事流程，員工亦可透過手機 App自助處理日常事務。
無論身處辦公室或外勤工作，員工都能隨時隨地打卡簽到、提交請假申請、報銷費用、查閱糧單及假期餘額，並即時接收公司最新通知，提升工作效率與內部溝通，減省人事部同事工作負擔！
All-in-One管理功能 自動完成繁複計糧報稅
考勤管理
支援多種打卡方式如 Wi-Fi 、GPS及人臉識別 等，遲到、早退、請假等考勤資訊實時記錄，薪金假期自動按照考勤規則計算，並可輸出各類考勤統計報表。
薪酬管理
自由設置遲到早退扣款、加班津貼、勤工獎等規則並按照相關數據計算薪金及強積金供款，亦可自動輸出電子糧單到員工手機APP。
另外，可生成銀行自動付款檔案 (Autopay file) 強積金供款結算書 (MPF / eMPF) 及稅務表格 (IR56 B/E/F/G/M) 等檔案。
符合713條例，以12個月平均工資（ADW）作薪酬計算
排班管理
輕鬆以手機編更，可進行調更、分派工作地點、請假等操作，所有改動即時同步至員工手機。
系統設有418條例提示功能，避免產生潛在的法規風險
(已部署468條例的轉變)
假期管理
員工可於手機 App 查看假期餘額、申請假期及查看審批進度。
系統亦可自設假期類別、發放規則及清零提醒等。
流程審批
輕鬆拖放以自訂各項審批流程及到期日提醒如假期、報銷及採購申請等，審批進度透明，同時支援網頁及手機版，何時何地皆可輕鬆進行申請及審批。
更多功能將會推出
成本中心 (Cost Centre)
可設定不同成本中心記錄不同項目的成本支出，清晰分類人力資源開支，讓財務管理更精準。
請假計劃 (Leave Planner)
員工可預先提交請假計劃，讓管理層提前掌握假期安排，避免人手短缺，確保業務運作順暢！
系統優勢和獨特之處
本地技術支援
多功能處理HR事務
清晰易用，使用友好性高
配合AI，增強企業競爭力
為何選擇我們？
1
省錢省時
- 節省達HR成本
- 減輕達HR負擔
2
功能全面
一個價錢，解鎖 6 大功能
- 流程審批
- 薪酬計算
- 考勤管理
- 排班管理
- 假期管理
- 員工管理
3
高效安全
- 配備先進防火牆，防止駭客 入侵及數據洩漏
- 使用銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術，全面保護數據
4
本地支援
- 廣東話及英語之全方位支援服務
- 全面照顧本地或海外客戶
5
數碼轉型
- 減省重覆工序，營運流程化繁為簡，為業務升級數碼轉型
- 專為本地企業而設的HR SaaS solution
6
無紙化辦公
- 日常審批程序數碼化，如請假、報銷、採購等，實現無紙化辦公
客戶分享
Hongkong Storage 原本使用的 HR 系統在 6 年前添置，只有簡單的假期管理、薪酬計算、報税等功能。而且該系統的伺服器設於公司內部，一旦停電，系統便不能運作，更面臨嚴重資料遺失的風險。 2022 年開始使用 YOOV WORK，實現人力資源管理自動化和系統化。利用系統排班，排班時間由半天縮減至 2 小時。
Louis Chung
Managing Director, Hongkong Storage
一間公司要成長得快，除了需要增加品牌曝光，擴大客戶群。內部管理亦同樣重要，尤其是人力資源管理。YOOV WORK 可以把大量繁瑣文書工作轉移到雲端系統處理，既可無紙化，同時大大提升工作效率
Parson Ho
Co-founder, Boutir
使用 YOOV WORK 三年，假期申請和統計的工作量大大減輕，系統處理了絕大部分的工序，老師亦可隨時查看自己的假期結餘和假期申請批核狀況，免卻了和 HR 間的繁瑣溝通。
翁勁思
人力資源總監, Monkey Tree English Learning Center
一按即可遙距完成審批，而且會有齊全紀錄。每月自動計算薪資及發送電子糧單到員工手機APP。同事不再需要做重覆性高且又耗時間的資料輸入及計算工作，人事管理工作自動化，工作效率亦有提升，大家都很滿意這個數碼轉型改革。
Tony Ho
聯合創辦人, 香港碳交易有限公司
詳細系統設定教學 本地技術支援
YOOV WORK 提供詳細系統設定教學，讓企業快速上手，輕鬆配置人力資源管理流程。此外，我們設有本地技術支援團隊，隨時解答疑問，確保系統順暢運作，助您無縫數碼化人事管理！
常見問題
儲存於 YOOV 雲端系統上的資料是否安全？
系統配備先進防火牆，防止黑客入侵及數據洩漏。此外，所採用之銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術亦確保數據受到全面保護，保障公司及員工的寶貴資料。
除考勤、排班及假期管理外，YOOV WORK 還有甚麽功能？
YOOV WORK 系統具備 6 大功能，包括薪酬計算、流程審批、考勤管理、排班管理、假期管理及員工管理，打造全方位 HR 管理系統。
關於YOOV
YOOV 是一個人工智能 (AI) 即服務（AIaaS）平台，專注於研發企業智能自動化方案，將 AI、流程和數據整合到一個平台中，讓企業運營變得簡單、高效和輕鬆。
YOOV 的 AI 自動化方案適用於各類大小規模的企業，通過將先進的 AI 技術無縫集成到機器人流程自動化（RPA）平台中，YOOV 積極為各行業的企業研發不同類型的 AI 自動化解決方案，以滿足他們多樣化的需求。，包括人力資源 (HRMS)、客戶管理 (CRM)、企業資源 (ERP)、活動 (Event)、項目 (Project)等不同管理。
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輕鬆實現人力資源
- 人力資源管理系統
- 流程審批系統
- 薪酬管理功能
- 資料以銀行級別 AES及 SSL 技術傳輸加密
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