HR人力資源管理系統

【針對2023年人力資源問題】

YOOV WORK 人力資源管理系統,為您分析現今企業面對的困難及提供解決方案,並提供最適合企業的HR建議。







    • Hong Kong (香港)+852
    • Macau (澳門)+853
    • Taiwan (台灣)+886
    • Singapore+65
    • Indonesia+62
    • Malaysia+60
    • Afghanistan (‫افغانستان‬‎)+93
    • Albania (Shqipëri)+355
    • Algeria (‫الجزائر‬‎)+213
    • American Samoa+1684
    • Andorra+376
    • Angola+244
    • Anguilla+1264
    • Antigua and Barbuda+1268
    • Argentina+54
    • Armenia (Հայաստան)+374
    • Aruba+297
    • Australia+61
    • Austria (Österreich)+43
    • Azerbaijan (Azərbaycan)+994
    • Bahamas+1242
    • Bahrain (‫البحرين‬‎)+973
    • Bangladesh (বাংলাদেশ)+880
    • Barbados+1246
    • Belarus (Беларусь)+375
    • Belgium (België)+32
    • Belize+501
    • Benin (Bénin)+229
    • Bermuda+1441
    • Bhutan (འབྲུག)+975
    • Bolivia+591
    • Bosnia and Herzegovina (Босна и Херцеговина)+387
    • Botswana+267
    • Brazil (Brasil)+55
    • British Indian Ocean Territory+246
    • British Virgin Islands+1284
    • Brunei+673
    • Bulgaria (България)+359
    • Burkina Faso+226
    • Burundi (Uburundi)+257
    • Cambodia (កម្ពុជា)+855
    • Cameroon (Cameroun)+237
    • Canada+1
    • Cape Verde (Kabu Verdi)+238
    • Caribbean Netherlands+599
    • Cayman Islands+1345
    • Central African Republic (République centrafricaine)+236
    • Chad (Tchad)+235
    • Chile+56
    • China (中国)+86
    • Christmas Island+61
    • Cocos (Keeling) Islands+61
    • Colombia+57
    • Comoros (‫جزر القمر‬‎)+269
    • Congo (DRC) (Jamhuri ya Kidemokrasia ya Kongo)+243
    • Congo (Republic) (Congo-Brazzaville)+242
    • Cook Islands+682
    • Costa Rica+506
    • Côte d’Ivoire+225
    • Croatia (Hrvatska)+385
    • Cuba+53
    • Curaçao+599
    • Cyprus (Κύπρος)+357
    • Czech Republic (Česká republika)+420
    • Denmark (Danmark)+45
    • Djibouti+253
    • Dominica+1767
    • Dominican Republic (República Dominicana)+1
    • Ecuador+593
    • Egypt (‫مصر‬‎)+20
    • El Salvador+503
    • Equatorial Guinea (Guinea Ecuatorial)+240
    • Eritrea+291
    • Estonia (Eesti)+372
    • Ethiopia+251
    • Falkland Islands (Islas Malvinas)+500
    • Faroe Islands (Føroyar)+298
    • Fiji+679
    • Finland (Suomi)+358
    • France+33
    • French Guiana (Guyane française)+594
    • French Polynesia (Polynésie française)+689
    • Gabon+241
    • Gambia+220
    • Georgia (საქართველო)+995
    • Germany (Deutschland)+49
    • Ghana (Gaana)+233
    • Gibraltar+350
    • Greece (Ελλάδα)+30
    • Greenland (Kalaallit Nunaat)+299
    • Grenada+1473
    • Guadeloupe+590
    • Guam+1671
    • Guatemala+502
    • Guernsey+44
    • Guinea (Guinée)+224
    • Guinea-Bissau (Guiné Bissau)+245
    • Guyana+592
    • Haiti+509
    • Honduras+504
    • Hong Kong (香港)+852
    • Hungary (Magyarország)+36
    • Iceland (Ísland)+354
    • India (भारत)+91
    • Indonesia+62
    • Iran (‫ایران‬‎)+98
    • Iraq (‫العراق‬‎)+964
    • Ireland+353
    • Isle of Man+44
    • Israel (‫ישראל‬‎)+972
    • Italy (Italia)+39
    • Jamaica+1876
    • Japan (日本)+81
    • Jersey+44
    • Jordan (‫الأردن‬‎)+962
    • Kazakhstan (Казахстан)+7
    • Kenya+254
    • Kiribati+686
    • Kosovo+383
    • Kuwait (‫الكويت‬‎)+965
    • Kyrgyzstan (Кыргызстан)+996
    • Laos (ລາວ)+856
    • Latvia (Latvija)+371
    • Lebanon (‫لبنان‬‎)+961
    • Lesotho+266
    • Liberia+231
    • Libya (‫ليبيا‬‎)+218
    • Liechtenstein+423
    • Lithuania (Lietuva)+370
    • Luxembourg+352
    • Macau (澳門)+853
    • Macedonia (FYROM) (Македонија)+389
    • Madagascar (Madagasikara)+261
    • Malawi+265
    • Malaysia+60
    • Maldives+960
    • Mali+223
    • Malta+356
    • Marshall Islands+692
    • Martinique+596
    • Mauritania (‫موريتانيا‬‎)+222
    • Mauritius (Moris)+230
    • Mayotte+262
    • Mexico (México)+52
    • Micronesia+691
    • Moldova (Republica Moldova)+373
    • Monaco+377
    • Mongolia (Монгол)+976
    • Montenegro (Crna Gora)+382
    • Montserrat+1664
    • Morocco (‫المغرب‬‎)+212
    • Mozambique (Moçambique)+258
    • Myanmar (Burma) (မြန်မာ)+95
    • Namibia (Namibië)+264
    • Nauru+674
    • Nepal (नेपाल)+977
    • Netherlands (Nederland)+31
    • New Caledonia (Nouvelle-Calédonie)+687
    • New Zealand+64
    • Nicaragua+505
    • Niger (Nijar)+227
    • Nigeria+234
    • Niue+683
    • Norfolk Island+672
    • North Korea (조선 민주주의 인민 공화국)+850
    • Northern Mariana Islands+1670
    • Norway (Norge)+47
    • Oman (‫عُمان‬‎)+968
    • Pakistan (‫پاکستان‬‎)+92
    • Palau+680
    • Palestine (‫فلسطين‬‎)+970
    • Panama (Panamá)+507
    • Papua New Guinea+675
    • Paraguay+595
    • Peru (Perú)+51
    • Philippines+63
    • Poland (Polska)+48
    • Portugal+351
    • Puerto Rico+1
    • Qatar (‫قطر‬‎)+974
    • Réunion (La Réunion)+262
    • Romania (România)+40
    • Russia (Россия)+7
    • Rwanda+250
    • Saint Barthélemy+590
    • Saint Helena+290
    • Saint Kitts and Nevis+1869
    • Saint Lucia+1758
    • Saint Martin (Saint-Martin (partie française))+590
    • Saint Pierre and Miquelon (Saint-Pierre-et-Miquelon)+508
    • Saint Vincent and the Grenadines+1784
    • Samoa+685
    • San Marino+378
    • São Tomé and Príncipe (São Tomé e Príncipe)+239
    • Saudi Arabia (‫المملكة العربية السعودية‬‎)+966
    • Senegal (Sénégal)+221
    • Serbia (Србија)+381
    • Seychelles+248
    • Sierra Leone+232
    • Singapore+65
    • Sint Maarten+1721
    • Slovakia (Slovensko)+421
    • Slovenia (Slovenija)+386
    • Solomon Islands+677
    • Somalia (Soomaaliya)+252
    • South Africa+27
    • South Korea (대한민국)+82
    • South Sudan (‫جنوب السودان‬‎)+211
    • Spain (España)+34
    • Sri Lanka (ශ්‍රී ලංකාව)+94
    • Sudan (‫السودان‬‎)+249
    • Suriname+597
    • Svalbard and Jan Mayen+47
    • Swaziland+268
    • Sweden (Sverige)+46
    • Switzerland (Schweiz)+41
    • Syria (‫سوريا‬‎)+963
    • Taiwan (台灣)+886
    • Tajikistan+992
    • Tanzania+255
    • Thailand (ไทย)+66
    • Timor-Leste+670
    • Togo+228
    • Tokelau+690
    • Tonga+676
    • Trinidad and Tobago+1868
    • Tunisia (‫تونس‬‎)+216
    • Turkey (Türkiye)+90
    • Turkmenistan+993
    • Turks and Caicos Islands+1649
    • Tuvalu+688
    • U.S. Virgin Islands+1340
    • Uganda+256
    • Ukraine (Україна)+380
    • United Arab Emirates (‫الإمارات العربية المتحدة‬‎)+971
    • United Kingdom+44
    • United States+1
    • Uruguay+598
    • Uzbekistan (Oʻzbekiston)+998
    • Vanuatu+678
    • Vatican City (Città del Vaticano)+39
    • Venezuela+58
    • Vietnam (Việt Nam)+84
    • Wallis and Futuna (Wallis-et-Futuna)+681
    • Western Sahara (‫الصحراء الغربية‬‎)+212
    • Yemen (‫اليمن‬‎)+967
    • Zambia+260
    • Zimbabwe+263
    • Åland Islands+358





    目錄

    一、人力資源管理系統是什麼?4個使用人力資源系統的好處!

    二、人力資源管理系統有哪些實用功能?

       (一) 彈性多元考勤打卡,排班調更方式

       (二) 企業工作流程,數碼化審批系統

       (三) 全面薪酬管理出糧系統

       (四) 數碼化員工管理及Appraisal績效評估

    三、人力資源管理系統APP哪裡下載? YOOV WORK APP操作流程一次看!

    四、人力資源管理系統推薦YOOV WORK!輕鬆管理所有人力資源事務!

       (一) 一個價錢解鎖功能全面的人事系統

       (二) 系統操作簡單好上手

       (三) 數碼轉型,實施無紙化辦公,可持續發展

       (四) 最強本地支援,教學短片及客服全方位支援服務

       (五) 超安全雲端系統,銀行加密級別

    (一)人力資源管理系統是什麼?4個使用人力資源系統的好處!

    人力資源管理系統是一個幫助您管理所有HR事務的軟件。它為您的所有員工提供一個平台,透過人力資源管理系統,企業可以輕鬆地收集並整理員工的相關數據,從而進行深入的人力資源分析,幫助企業做出更明智的決策。一般的人力資源管理系統通常具備員工自助功能,員工可以自行查詢和更新個人信息,提交請假申請,查看薪資單等,增加了工作效率和員工滿意度。

    隨著數碼化的推進,現在許多公司已普遍開始使用人力資源管理系統。

    使用人力資源管理系統的好處:

    提高工作效率:人力資源管理系統的自動化功能可以節省大量時間和人力,還可以將不同的企業工作流程自動化,使人力資源部門更加高效,並能將更多精力投入到戰略性任務中。

    加強數據分析:透過人力資源管理系統收集的數據可以提供有價值的信息,幫助企業做出準確的人力資源決策,更好地適應市場變化。

    增進員工滿意度:員工自助功能和線上查詢能力讓員工更方便地處理各種事務,提高了員工的滿意度和忠誠度。

    強化人力資源管控:通過人力資源管理系統,企業可以更好地掌控人力資源的情況,更可以將考勤打卡與薪酬管理合併處理,同步串連薪酬與員工管理,整合工資單、加班費等計算,節省人力核對的成本並降低錯誤率。

    (二) 人力資源管理系統有哪些實用功能?

    如果你想以專業的方式管理你的業務,那麼您絕對需要一個人力資源管理系統來順利地運行業務。它可以幫助企業輕鬆地跟踪所有的員工數據,如履歷、薪酬、採購申請或績效評估等。一個完善的人力資源管理系統除了能幫助管理所有的員工外,更能集中紀錄所有關於他們的信息。更能夠跟踪每個員工的業績,以便每個人都能公平地獲得適當薪酬管理。

    (一) 彈性多元考勤打卡,排班調更方式

    YOOV WORK人力資源管理系統的打卡考勤,特設多種打卡方式,支援手機 Wi-Fi/ GPS 或人臉/ 指紋打卡,雲端打卡連接系統實時導入數據,又能杜絕代打卡問題,方便掌握員工考勤記錄。

    YOOV WORK中每個帳戶都是與個人綁定的,這個帳戶無論在任何地方都適用。能隨時查看自己的出缺勤紀錄,以免月底才發現有遺漏,同時還可以直接用手機線上進行排班。YOOV WORK亦支援手機批量編排每日/ 月更表,臨時班次調動亦可同步更新至員工手機,雲端儲存所有更新記錄,避免溝通混亂。

    那麼萬一發現明明有出勤但打卡出現遺漏該怎麼辦呢?繁忙之中難免會有忘記打卡的情況,因 YOOV WORK設有彈性化的補打卡制度,忘記打卡的員工可直接用APP申請補打卡。

    為了防止打卡紀錄遭到偽造,YOOV WORK設計了手機打卡的「審核」功能,只要是員工透過手機補申請打卡,都需要經過主管審批!

    (二) 企業工作流程,數碼化審批系統

    只需簡單步驟,即時手機遞交假期申請、報銷/採購開支申請等審批及上傳證明文件,主管和人事部便可即時透過手機進行電子審批管理。更可設置不同工作流程,方便分流到不同部門主管進行電子表單簽核審批,企業流程電子化從此簡單、輕鬆。

    YOOV WORK的數碼化審批系統還有什麼功能呢?E-form的表格設計,以簡單拖放作設置,更可以根據部門所需設置不同的工作流程;亦可使用預設流程,減輕HR設置時間。下面就來看看電子表單簽核管理系統有什麼主要功能吧!

    • 假期申請:只需簡單步驟,即時手機遞交病假、年假、事假申請及上傳證明文件,主管和人事部便可即時透過手機審批。
    • 報銷/採購開支申請:遇到墊支情況,員工可透過手機APP即時申報開支。主管可即時批核,同時方便員工掌握進度。
    • 無紙化:雲端文件後,資料就會受到中央系統監控,再加上身分認證和權限機制,所有資料使用過程都有跡可尋。

    自由設計審批表格,以簡單拖放操作即可設立特定審批流程如請假、報銷及採購等,滿足不同業務營運需要。更可以隨時隨地處理電子表單簽核,支援電腦及手機操作,無論何時何地,一機在手,一鍵審批。

     

     

    YOOV WORK數碼化審批系統
    (三) 全面薪酬管理出糧系統

    不論是全職或兼職,時薪或月薪,薪酬管理往往是HR每月重複面對的No.1繁重工序。YOOV WORK專為企業提供全面的薪酬管理解決方案,每月自動按照考勤、休假、強積金、佣金、津貼及扣款等數據計薪,並輸出電子糧單,亦可導出銀行自動付款檔案、強積金供款結算書及稅務表格。保證符合法規及高準確度的計糧系統,輕鬆處理薪資管理及績效評核管理。

    (四) 數碼化員工管理及Appraisal績效評估

    一般企業每年會做一次員工績效評估,考慮因素包括出缺勤記錄、工作行為態度、業績等各方面評核。YOOV WORK 360°  員工績效評估,評估者包括直屬主管、同事、下屬和客戶等,提供了多角度的評價反饋。通過這種方式,我們可以全面了解員工的表現、技能、領導能力和合作能力等方面。並通過分析員工的評估結果、反饋意見、培訓發展情況等數據,從而識別出潛在的問題和挑戰,並預測員工的離職機率或提供更好的績效管理和調整薪酬決策依據。

    除了績效評估外,YOOV WORK更支援AI 智能招聘,透過完整人事系統化數據庫,由篩選CV到數據分析,挑選合適的候選人;並利用AI安排面試,制定面試問題,進行評分;合適的候選人可以入職一take過,詳細記錄員工資料如入職時間、部門、職位、電話等,方便 HR 隨時快速搜尋員工資料。

    (三) 人力資源管理系統APP哪裡下載? YOOV WORK APP操作流程一次看!

    想體驗人力資源管理系統APP、考勤打卡APP、電子審批APP、績效評估APP,YOOV WORK提供了雙平台的免費下載,可點擊Google Play商店Apple App Store華為應用程式商店連結進行下載。

    YOOV WORK APP操作超簡便!下載完畢後,員工可以選擇以電郵地址註冊或直接以手機號碼登錄。如選擇電郵地址註冊,提交後,系統會發出驗證電郵至員工電郵地址,驗證成功即完成註冊可以電郵地址登錄應用程式。如選手機號碼登錄,需要點擊獲取驗證碼。之後,將彈出的拼圖拉到對應位置以通過安全驗證。通過驗證後,系統會透過 SMS 訊息發送一個六位數字的驗證碼至你的手機。將該驗證碼輸入到 APP 上,便能成功創建帳號。

    首次下載 YOOV WORK APP 時,系統會詢問用戶取得存取此裝置的位置資訊及相機授權。

    允許「YOOV WORK」取用相機,某些功能如外勤打卡及審批,將有機會需要使用到手機的拍照功能,請點擊「允許」授權,以免影響使用。

    允許「YOOV WORK」存取此裝置的位置資訊,某些功能如考勤、簽到,將有機會需要取得此裝置當刻的定位資訊 ,請點擊「允許」授權,以免影響使用。

    (四) 人力資源管理系統推薦YOOV WORK!輕鬆管理所有人力資源事務!

    除了以上功能外,不妨多了解YOOV WORK的其他特色,YOOV WORK 人力資源管理系統 包括多個HRM主要功能,如員工管理、薪酬管理、審批管理、考勤排班假期管理等。這些功能可以讓企業更輕鬆地處理日常的人力資源管理工作,從而節省時間和金錢。

    (一) 一個價錢解鎖功能全面的人事系統

    方案以使用者收費,只需一個月費,低至數十元,即可解鎖YOOV WORK人力資源管理系統所有功能,絕無額外收費。

    (二) 系統操作簡單好上手

    系統優勢和獨特之處一定是清晰易用,使用友好性高。不單可以多功能處理所有HR事務,亦可以配合新增AI功能,增強企業競爭力。另外,許多年紀較長的公司成員對於數位軟體不太熟悉,然而YOOV WORK APP的後台設定快速方便,無論是管理端或員工端的使用介面都一目瞭然,系統好上手、員工的接受度自然更高。

    (三) 數碼轉型,實施無紙化辦公,可持續發展

    員工是否能適應新的工作模式是企業數碼轉型的一大課題,數碼轉型目的為減省重覆工序,營運流程化繁為簡,為業務升級。YOOV WORK人力資源管理系統是專為本地企業而設的HR SaaS solution,日常審批程序數碼化,如請假、報銷、採購等,為企業實現無紙化辦公。

    (四) 最強本地支援,教學短片及客服全方位支援服務

    客服團隊提供廣東話和英文的全方位支援服務,亦有不同支援計劃供不同企業使用。無論您是本地公司還是海外公司,我們都能助您解決疑難。

    (五) 超安全雲端系統,銀行加密級別

    有些人會質疑高科技人臉辨識、雲端儲存資料是否會使資訊外流,畢竟資訊數碼化之下難免衍生許多資安問題,但別擔心,YOOV WORK跟你一樣重視你的個資!。YOOV WORK所有的資料皆以加密方式進行傳輸,配備先進防火牆,防止黑客入侵和數據洩露,更使用「銀行級別」的 SSL 傳輸加密及 AES 加密技術,保證數據受到全面保護。

    ★ YOOV WORK案例分享,企業數位轉型的最佳首選!

    sassico testimonial image

    Hongkong Storage 原本使用的HR系統在6年前添置,只有簡單的假期管理、薪酬管理、報稅等功能。而且該系統的伺服器設於公司內部,一旦停電,系統便不能運作,更面臨嚴重資料遺失的風險。2022年開始使用YOOV WORK,,實現人力資源管理自動化和系統化。利用系統排班,排班時間由半天縮減至2小時。

    Louis Chung

    Managing Director, Hongkong Storage

    sassico testimonial image

    一按即可遙距完成審批,而且會有齊全紀錄。同事每月自動計算薪資及發送電子糧單到員工手機APP。同事不再需要做重覆性高且又耗時間的資料輸入及計算工作,人事管理工作自動化,工作效率亦有提升,大家都很滿意這個數碼轉型改革。

    Tony Ng

    聯合創辦人, 香港碳交易有限公司

    sassico testimonial image

    Hongkong Storage 原本使用的HR系統在6年前添置,只有簡單的假期管理、薪酬管理、報稅等功能。而且該系統的伺服器設於公司內部,一旦停電,系統便不能運作,更面臨嚴重資料遺失的風險。2022年開始使用YOOV WORK,,實現人力資源管理自動化和系統化。利用系統排班,排班時間由半天縮減至2小時。

    Louis Chung

    Managing Director, Hongkong Storage

    sassico testimonial image

    一按即可遙距完成審批,而且會有齊全紀錄。同事每月自動計算薪資及發送電子糧單到員工手機APP。同事不再需要做重覆性高且又耗時間的資料輸入及計算工作,人事管理工作自動化,工作效率亦有提升,大家都很滿意這個數碼轉型改革。

    Tony Ng

    聯合創辦人, 香港碳交易有限公司

    YOOV WORK是一個強大且易於使用的人力資源管理系統,它可以幫助企業簡化審批過程,並將審批、計薪、員工管理等工序數碼化,從而減少繁瑣的人工操作。這個系統可以讓管理層用手機或電腦就可即時進行審批,隨時隨地掌握員工的工作情況。透過數碼化的管理方式,建造業可以更好地實踐數碼轉型,幫助企業輕鬆管理和監督勞工,提高效率和生產力,提升企業的競爭力。

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