員工資料記錄混亂
離職率高,無法預計人手去留
招聘入職程序繁複
詳細記錄員工資料如入職時間、部門、職位、電話等,方便 HR 隨時快速搜尋員工資料。
評估者包括直屬主管、同事、下屬和客戶等,提供了多角度的評價反饋。通過這種方式,我們可以全面了解員工的表現、技能、領導能力和合作能力等方面。
基於評核數據,可以進行員工留職率的預測。通過分析員工的評估結果、反饋意見、培訓發展情況等數據,從而識別出潛在的問題和挑戰,並預測員工的離職可能性。
輕鬆拖放以自訂各項審批流程及到期日提醒如假期、報銷及採購申請等,審批進度透明,同時支援網頁及手機版,何時何地皆可輕鬆進行申請及審批。
支援多種打卡方式如 Wi-Fi 及 GPS 等,遲到、早退、請假等考勤資訊實時記錄,薪金假期自動按照自設之考勤規則計算,並可輸出各類考勤統計報表。
輕鬆以手機編更,可進行調更、分派工作地點、請假等操作,所有改動即時同步至員工手機。
員工可於手機 App 查看假期餘額、申請假期及查看審批進度。系統亦可自設假期類別、發放規則及清零提醒等。
自由設置遲到早退扣款、加班津貼、勤工獎等規則並按照相關數據計算薪金及強積金供款,亦可自動輸出電子糧單及強積金供款結算書等檔案。
一個價錢,解鎖 6 大功能
Hongkong Storage 原本使用的 HR 系統在 6 年前添置,只有簡單的假期管理、薪酬計算、報税等功能。而且該系統的伺服器設於公司內部,一旦停電,系統便不能運作,更面臨嚴重資料遺失的風險。 2022 年開始使用 YOOV WORK,實現人力資源管理自動化和系統化。利用系統排班,排班時間由半天縮減至 2 小時。
一間公司要成長得快,除了需要增加品牌曝光,擴大客戶群。內部管理亦同樣重要,尤其是人力資源管理。YOOV WORK 可以把大量繁瑣文書工作轉移到雲端系統處理,既可無紙化,同時大大提升工作效率
使用 YOOV WORK 三年,假期申請和統計的工作量大大減輕,系統處理了絕大部分的工序,老師亦可隨時查看自己的假期結餘和假期申請批核狀況,免卻了和 HR 間的繁瑣溝通。
一按即可遙距完成審批,而且會有齊全紀錄。每月自動計算薪資及發送電子糧單到員工手機APP。同事不再需要做重覆性高且又耗時間的資料輸入及計算工作,人事管理工作自動化,工作效率亦有提升,大家都很滿意這個數碼轉型改革。
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