人力資源管理及流程審批系統

員工管理功能

員工資料以系統化及安全加密方式保存,更妥善記錄求職者、新入職及現職員工資料,實踐招聘、員工入職及管理自動化。

 

您的企業有否遇到以下管理問題

員工資料記錄混亂

員工私隱洩漏風險

招聘入職程序繁複

Asset 3@2x

雲端員工資料庫 | 高效一體化管理

完整系統化數據庫

詳細記錄員工資料如入職時間、部門、職位、電話等,方便 HR 隨時快速搜尋員工資料。

安全加密技術儲存

員工資料以銀行級別 AES 及 SSL 技術傳輸加密,保障公司重要資產及員工私隱。

人才庫省招聘時間

可完善記錄求職者資料於人才庫如應徵職位、年資、要求薪金等,減省日後招聘篩選時間,而電子職位申請表亦可大大簡化招聘程序

QR Code 簡化入職流程

以手機掃描 QR Code 即可轉至填寫入職登記表,入職流程數碼及無紙化,免卻繁瑣混亂存檔工序。

重要事項日期提醒

自訂各人事細項提醒如生日、入職週年、牌照到期日等,配合不同日常管理需要。

其他功能

流程審批

輕鬆拖放以自訂各項審批流程及到期日提醒如假期、報銷及採購申請等,審批進度透明,同時支援網頁及手機版,何時何地皆可輕鬆進行申請及審批

考勤管理

支援多種打卡方式如 Wi-Fi 及 GPS 等,遲到、早退、請假等考勤資訊實時記錄,薪金假期自動按照自設之考勤規則計算,並可輸出各類考勤統計報表。

排班管理

輕鬆以手機編更,可進行調更、分派工作地點、請假等操作,所有改動即時同步至員工手機。

假期管理

員工可於手機 App 查看假期餘額、申請假期及查看審批進度。系統亦可自設假期類別、發放規則及清零提醒等。

薪酬管理

自由設置遲到早退扣款、加班津貼、勤工獎等規則並按照相關數據計算薪金及強積金供款,亦可自動輸出電子糧單及強積金供款結算書等檔案。

為何選擇我們?

1

省錢省時

  • 節省達 75%人力資源成本
  • 節省達 94%工作時間

2

功能全面

一個價錢,解鎖 6 大功能

  • 流程審批
  • 薪酬計算
  • 考勤管理
  • 排班管理
  • 假期管理
  • 員工管理

3

高效安全

  • 配備先進防火牆,防止駭客 入侵及數據洩漏
  • 使用銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術,全面保護數據

4

本地支援

  • 廣東話及英語之全方位支援服務
  • 全面照顧本地或海外客戶

5

數碼轉型

  • 減省重覆工序,大幅減低工作時間及提升效率
  • 營運流程化繁為簡,為業務升級數碼轉型

6

無紙化辦公

  • 日常審批程序數碼化,如請假、報銷、採購等,實現無紙化辦公

客戶分享

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Hongkong Storage 原本使用的 HR 系統在 6 年前添置,只有簡單的假期管理、薪酬計算、報税等功能。而且該系統的伺服器設於公司內部,一旦停電,系統便不能運作,更面臨嚴重資料遺失的風險。 2022 年開始使用 YOOV WORK,實現人力資源管理自動化和系統化。利用系統排班,排班時間由半天縮減至 2 小時。

Louis Chung

Managing Director, Hongkong Storage

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一間公司要成長得快,除了需要增加品牌曝光,擴大客戶群。內部管理亦同樣重要,尤其是人力資源管理。YOOV WORK 可以把大量繁瑣文書工作轉移到雲端系統處理,既可無紙化,同時大大提升工作效率

Parson Ho

Co-founder, Boutir

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使用 YOOV WORK 三年,假期申請和統計的工作量大大減輕,系統處理了絕大部分的工序,老師亦可隨時查看自己的假期結餘和假期申請批核狀況,免卻了和 HR 間的繁瑣溝通。

翁勁思

人力資源總監, Monkey Tree English Learning Center

常見問題

儲存於 YOOV 雲端系統上的資料是否安全?

系統配備先進防火牆,防止黑客入侵及數據洩漏。此外,所採用之銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術亦確保數據受到全面保護,保障公司及員工的寶貴資料。

試用期間需要收費嗎?

YOOV 深明及重視用戶體驗之重要性,因此試用期間絕不作出任何收費,亦無需以信用卡作預先登記,用戶可放心進行試用。

除考勤、排班及假期管理外,YOOV WORK 還有甚麽功能?

YOOV WORK 系統具備 6 大功能,包括薪酬計算、流程審批、考勤管理、排班管理、假期管理及員工管理,打造全方位 HR 管理系統。

試用期間可享用 YOOV WORK 所有功能嗎?

登記試用後即可解鎖 YOOV WORK 全系統功能,免費試用 YOOV WORK 6 大模組。

試用期間設有支援服務嗎?

YOOV WORK 設有 2 種支援計劃可供選擇,其中標準計劃為完全免費,若用戶於試用期間遇到任何難題,可透過 WhatsApp 或 E-mail 聯絡我們的技術支援團隊尋求協助。

試用期過後會否自動收費?

YOOV 只會於用戶同意繼續使用系統後方進行收費,未獲用戶確認及授權前均不會作任何自動收費。

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在之後的14天內,你可以任意使用 

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