計薪方式繁複
易生人為錯誤
處理糧單耗時
自設考勤規則 自動計薪
自由設定考勤獎罰、假期支薪、津貼等規則,系統將自動按照所設規則一鍵辦妥計薪。
強積金供款額 自助管理
自由選擇強積金種類及供款規則,系統自動計算強積金供款額,並可導出 9 種主流 MPF 電子檔案。
清晰數據圖表 掌握資源分配
可導出各類報表及統計數據,以便管理層調整管理策略及資源分配。
遵行法例而設 安心管理薪酬
所有規則遵循本港稅務及強積金條例而設,100% 確保合規,讓您安心管理薪酬。
處理薪酬流程化繁為簡,計算程式一鍵辦妥,不同計薪方式、津貼、扣款等亦可一併自動計算
數碼化管理薪酬,無需再依賴人手計算或傳統試算表計算,減低出現人為錯誤
糧單以電子形式發放,省時之餘亦避免派錯及遺失等風險;員工可透過手機 APP 隨時查閲及下載糧單
系統可自動導出各類表格如銀行自動付款檔案、強積金供款結算書及稅務表格,讓您毫不費力處理文書工作
輕鬆拖放以自訂各項審批流程及到期日提醒如假期、報銷及採購申請等,審批進度透明,同時支援網頁及手機版,何時何地皆可輕鬆進行申請及審批
支援多種打卡方式如 Wi-Fi 及 GPS 等,遲到、早退、請假等考勤資訊實時記錄,薪金假期自動按照自設之考勤規則計算,並可輸出各類考勤統計報表
輕鬆以手機編更,可進行調更、分派工作地點、請假等操作,所有改動即時同步至員工手機
員工可於手機 App 查看假期餘額、申請假期及查看審批進度。系統亦可自設假期類別、發放規則及清零提醒等
附設電子入職申請表及人才庫功能,招聘及入職流程自動化,員工資料詳細記錄於系統並以銀行級別 AES 及 SSL 技術傳輸加密,全面保障員工私隱
一個價錢,解鎖 6 大功能
Hongkong Storage 原本使用的 HR 系統在 6 年前添置,只有簡單的假期管理、薪酬計算、報税等功能。而且該系統的伺服器設於公司內部,一旦停電,系統便不能運作,更面臨嚴重資料遺失的風險。 2022 年開始使用 YOOV WORK,實現人力資源管理自動化和系統化。利用系統排班,排班時間由半天縮減至 2 小時。
一間公司要成長得快,除了需要增加品牌曝光,擴大客戶群。內部管理亦同樣重要,尤其是人力資源管理。YOOV WORK 可以把大量繁瑣文書工作轉移到雲端系統處理,既可無紙化,同時大大提升工作效率
使用 YOOV WORK 三年,假期申請和統計的工作量大大減輕,系統處理了絕大部分的工序,老師亦可隨時查看自己的假期結餘和假期申請批核狀況,免卻了和 HR 間的繁瑣溝通。
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