人力資源管理及流程審批系統

薪酬管理功能

每月自動按照考勤、休假、強積金、佣金、津貼及扣款等數據計薪,
輸出電子糧單,亦可導出銀行自動付款檔案、強積金供款結算書及稅務表格。

您的企業有否遇到以下管理問題

計薪方式繁複

易生人為錯誤

處理糧單耗時

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靈活自設考勤規則 | 計薪一鍵瞬間辦妥

自設考勤規則 自動計薪

自由設定考勤獎罰、假期支薪、津貼等規則,系統將自動按照所設規則一鍵辦妥計薪。

強積金供款額 自助管理

自由選擇強積金種類及供款規則,系統自動計算強積金供款額,並可導出 9 種主流 MPF 電子檔案。

清晰數據圖表 掌握資源分配

可導出各類報表及統計數據,以便管理層調整管理策略及資源分配。

遵行法例而設 安心管理薪酬

所有規則遵循本港稅務及強積金條例而設,100% 確保合規,讓您安心管理薪酬。

進行薪酬管理體驗

輕鬆自訂計薪規則

處理薪酬流程化繁為簡,計算程式一鍵辦妥,不同計薪方式、津貼、扣款等亦可一併自動計算

減少人為計算錯誤

數碼化管理薪酬,無需再依賴人手計算或傳統試算表計算,減低出現人為錯誤

快捷簡便收發糧單

糧單以電子形式發放,省時之餘亦避免派錯及遺失等風險;員工可透過手機 APP 隨時查閲及下載糧單

系統內設 MPF /稅務表格

系統可自動導出各類表格如銀行自動付款檔案、強積金供款結算書及稅務表格,讓您毫不費力處理文書工作

其他功能

流程審批

輕鬆拖放以自訂各項審批流程及到期日提醒如假期、報銷及採購申請等,審批進度透明,同時支援網頁及手機版,何時何地皆可輕鬆進行申請及審批

考勤管理

支援多種打卡方式如 Wi-Fi 及 GPS 等,遲到、早退、請假等考勤資訊實時記錄,薪金假期自動按照自設之考勤規則計算,並可輸出各類考勤統計報表

排班管理

輕鬆以手機編更,可進行調更、分派工作地點、請假等操作,所有改動即時同步至員工手機

假期管理

員工可於手機 App 查看假期餘額、申請假期及查看審批進度。系統亦可自設假期類別、發放規則及清零提醒等

員工管理

附設電子入職申請表及人才庫功能,招聘及入職流程自動化,員工資料詳細記錄於系統並以銀行級別 AES 及 SSL 技術傳輸加密,全面保障員工私隱

為何選擇我們?

1

省錢省時

  • 節省達 75%人力資源成本
  • 節省達 94%工作時間

2

功能全面

一個價錢,解鎖 6 大功能

  • 流程審批
  • 薪酬計算
  • 考勤管理
  • 排班管理
  • 假期管理
  • 員工管理

3

高效安全

  • 配備先進防火牆,防止駭客 入侵及數據洩漏
  • 使用銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術,全面保護數據

4

本地支援

  • 廣東話及英語之全方位支援服務
  • 全面照顧本地或海外客戶

5

數碼轉型

  • 減省重覆工序,大幅減低工作時間及提升效率
  • 營運流程化繁為簡,為業務升級數碼轉型

6

無紙化辦公

  • 日常審批程序數碼化,如請假、報銷、採購等,實現無紙化辦公

客戶分享

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Hongkong Storage 原本使用的 HR 系統在 6 年前添置,只有簡單的假期管理、薪酬計算、報税等功能。而且該系統的伺服器設於公司內部,一旦停電,系統便不能運作,更面臨嚴重資料遺失的風險。 2022 年開始使用 YOOV WORK,實現人力資源管理自動化和系統化。利用系統排班,排班時間由半天縮減至 2 小時。

Louis Chung

Managing Director, Hongkong Storage

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一間公司要成長得快,除了需要增加品牌曝光,擴大客戶群。內部管理亦同樣重要,尤其是人力資源管理。YOOV WORK 可以把大量繁瑣文書工作轉移到雲端系統處理,既可無紙化,同時大大提升工作效率

Parson Ho

Co-founder, Boutir

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使用 YOOV WORK 三年,假期申請和統計的工作量大大減輕,系統處理了絕大部分的工序,老師亦可隨時查看自己的假期結餘和假期申請批核狀況,免卻了和 HR 間的繁瑣溝通。

翁勁思

人力資源總監, Monkey Tree English Learning Center

常見問題

儲存於 YOOV 雲端系統上的資料是否安全?

系統配備先進防火牆,防止黑客入侵及數據洩漏。此外,所採用之銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術亦確保數據受到全面保護,保障公司及員工的寶貴資料。

試用期間需要收費嗎?

YOOV 深明及重視用戶體驗之重要性,因此試用期間絕不作出任何收費,亦無需以信用卡作預先登記,用戶可放心進行試用。

除考勤、排班及假期管理外,YOOV WORK 還有甚麽功能?

YOOV WORK 系統具備 6 大功能,包括薪酬計算、流程審批、考勤管理、排班管理、假期管理及員工管理,打造全方位 HR 管理系統。

試用期間可享用 YOOV WORK 所有功能嗎?

登記試用後即可解鎖 YOOV WORK 全系統功能,免費試用 YOOV WORK 6 大模組。

試用期間設有支援服務嗎?

YOOV WORK 設有 2 種支援計劃可供選擇,其中標準計劃為完全免費,若用戶於試用期間遇到任何難題,可透過 WhatsApp 或 E-mail 聯絡我們的技術支援團隊尋求協助。

試用期過後會否自動收費?

YOOV 只會於用戶同意繼續使用系統後方進行收費,未獲用戶確認及授權前均不會作任何自動收費。

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在之後的14天內,你可以任意使用 

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