人力資源管理系統
全方位簡化HR事務
YOOV WORK 人力資源管理系統 包括多個HRM主要功能，如員工管理、薪酬管理、審批管理、考勤排班假期管理等。這些功能可以讓企業更輕鬆地處理日常的人力資源管理工作，從而節省時間和金錢。
深受客戶支持的專業管理系統
核心價值 (一)
創立制度化與文化導向的管理體系
完善的人力資源系統是建立更有制度及文化管理的關鍵工具。透過系統化的人力資源政策和流程管理，結合數據監控與反饋機制，企業能夠有效推動合規管理、標準化作業及公平評估。此系統同時助力營造包容、互信及成長導向的企業文化，提升員工歸屬感與參與度，促進團隊合作與創新發展。最終實現制度與文化的雙重強化，驅動組織長期穩健成長。
核心價值 (二)
以數據驅動人才策略部署
透過全面的人力資源數據分析，HR可實時掌握組織的人才結構、年齡層、年資分佈與崗位資源配置等資訊。
這些關鍵指標能協助HR深入了解現有團隊狀況，發掘潛在風險及發展機遇，並制定有針對性的招募、培訓、保留及調配計劃。結合數據洞察，管理層能實施靈活且前瞻的人力資源部署，提升團隊效能，並支持企業持續成長與競爭力。
核心價值 (三)
智慧自動化 提升卓越效率
運用自動化技術與數據分析工具，企業能顯著簡化繁瑣的行政工作和人力資源流程，如考勤管理、招聘篩選及績效評估。
這不僅降低人為錯誤，更釋放HR團隊寶貴時間，專注於策略性任務與人才發展。透過智能化系統的應用，提升整體運營效率，加快決策速度，促進組織敏捷應變能力，為企業實現高效、靈活的管理模式奠定基礎。
核心功能
系統操作容易 功能全開放使用
薪酬管理
自由設置遲到早退扣款、加班津貼、勤工獎等規則並按照相關數據計算薪金及強積金供款，亦可自動輸出電子糧單及強積金供款結算書等檔案。
考勤管理
支援多種打卡方式如 人面識辨、Wi-Fi 、GPS、QR二維碼 等，遲到、早退、請假等考勤資訊實時記錄，薪金假期自動按照自設之考勤規則計算，並可輸出各類考勤統計報表。
支援快速生成 MPF/eMPF結算書、IR56稅務表格、銀行自動付款檔案。
排班管理
輕鬆以手機編更，可進行調更、分派工作地點、請假等操作，所有改動即時同步至員工手機。
假期管理
員工可於手機 App 查看假期餘額、申請假期及查看審批進度。系統亦可自設假期類別、發放規則及清零提醒等。
流程審批
輕鬆拖放以自訂各項審批流程及到期日提醒如假期、報銷及採購申請等，審批進度透明，同時支援網頁及手機版，何時何地皆可輕鬆進行申請及審批。
員工自助管理 減輕人事負擔
配合手機 App，員工可隨時查閱薪酬、申請假期、打卡記錄等，實現自助管理，大大減輕人事部的日常工作壓力，提升整體效率。
考勤打卡
請假申請
費用報銷
查閱糧單
不只系統服務 更有專業支援
YOOV 不只提供人事系統，我們更用心為每一位 HR 提供實用支援。從系統操作到專業諮詢、知識分享到人脈連結，讓你在人事管理的每一步都感受到可靠、安心與支持。
免費專業HR顧問咨詢
YOOV WORK 客戶可享一次免費 30分鐘專業 HR 顧問諮詢服務，處理如僱傭條例、合約條款、員工糾紛等實際問題。
參與實用資訊HR講座
YOOV 定期邀請專家舉辦 HR 講座，深入探討人力資源管理、法規更新及實用工具，協助企業掌握最新資訊。
加入超過1000人HR群組
YOOV WORK 客戶可加入超過 1000 位 HR 參與的專屬群組，交流日常管理經驗，獲得第一手實務分享與建議。
本地技術支援
YOOV 擁有專業的本地技術支援團隊，能快速回應你的查詢，協助解決系統操作問題，讓你用得放心。
免費 ESG 報告^
YOOV WORK 客戶有機會獲得由專業機構提供的免費 ESG 報告，助您強化企業形象及滿足潛在投標或審核需求。
^此報告由專業ESG 顧問提供，名額有限，送完即止。
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YOOV WORK 客戶專享勞工保險最少 9 折優惠，為企業節省營運成本，同時保障員工權益。
*此優惠由YOOV Insurance Services Limited (Insurance Broker Company Licence No.: GB1024) 提供，須受有關條款及細則約束。
客戶分享
一按即可遙距完成審批，而且會有齊全紀錄。每月自動計算薪資及發送電子糧單到員工手機APP。同事不再需要做重覆性高且又耗時間的資料輸入及計算工作，人事管理工作自動化，工作效率亦有提升，大家都很滿意這個數碼轉型改革。
Tony Ho
聯合創辦人, 香港碳交易有限公司
Hongkong Storage 原本使用的 HR 系統在 6 年前添置，只有簡單的假期管理、薪酬計算、報税等功能。而且該系統的伺服器設於公司內部，一旦停電，系統便不能運作，更面臨嚴重資料遺失的風險。 2022 年開始使用 YOOV WORK，實現人力資源管理自動化和系統化。利用系統排班，排班時間由半天縮減至 2 小時。
Louis Chung
Managing Director, Hongkong Storage
一間公司要成長得快，除了需要增加品牌曝光，擴大客戶群。內部管理亦同樣重要，尤其是人力資源管理。YOOV WORK 可以把大量繁瑣文書工作轉移到雲端系統處理，既可無紙化，同時大大提升工作效率
Parson Ho
Co-founder, Boutir
使用 YOOV WORK 三年，假期申請和統計的工作量大大減輕，系統處理了絕大部分的工序，老師亦可隨時查看自己的假期結餘和假期申請批核狀況，免卻了和 HR 間的繁瑣溝通。
翁勁思
人力資源總監, Monkey Tree English Learning Center
一按即可遙距完成審批，而且會有齊全紀錄。每月自動計算薪資及發送電子糧單到員工手機APP。同事不再需要做重覆性高且又耗時間的資料輸入及計算工作，人事管理工作自動化，工作效率亦有提升，大家都很滿意這個數碼轉型改革。
Tony Ho
聯合創辦人, 香港碳交易有限公司
Hongkong Storage 原本使用的 HR 系統在 6 年前添置，只有簡單的假期管理、薪酬計算、報税等功能。而且該系統的伺服器設於公司內部，一旦停電，系統便不能運作，更面臨嚴重資料遺失的風險。 2022 年開始使用 YOOV WORK，實現人力資源管理自動化和系統化。利用系統排班，排班時間由半天縮減至 2 小時。
Louis Chung
Managing Director, Hongkong Storage
常見問題
YOOV WORK 是否符合香港僱傭條例和報稅規定？
是的。YOOV WORK 系統功能設計緊貼香港法例，包括418 / 468、強積金（MPF）、稅表（如 IR56B）及假期安排，協助企業符合法規要求，減低人事風險。
系統是否可以支援中港兩地公司的人事管理？
可以。YOOV WORK 支援香港及內地的人事管理需求，系統可根據不同地區自訂假期制度、出勤規則、薪酬計算邏輯及用戶權限，讓跨地區企業也能統一管理，靈活高效。
能否支援多種員工類型（全職、兼職、合約）？
可以。YOOV WORK 支援多種僱傭形式，能獨立設定工時、薪酬計算方法及出勤規則，靈活配合企業實際用工安排。
YOOV WORK 適合我的行業使用嗎？
YOOV WORK 已獲超過 20,000 位用戶信賴，涵蓋 80 多個行業，服務香港不同規模的企業。
YOOV WORK有甚麼特別功能？
YOOV WORK 支援自訂審批流程，適用於假期申請、出差、津貼報銷、合約批核等，流程可按部門、層級或金額設計。
儲存於 YOOV 雲端系統上的資料是否安全？
系統配備先進防火牆，防止黑客入侵及數據洩漏。此外，所採用之銀行級別 AES 及 SSL 傳輸加密技術亦確保數據受到全面保護，保障公司及員工的寶貴資料。
系統是否有本地支援？
有的。YOOV 提供本地技術支援團隊，協助解決系統操作、設置或日常使用上的問題。
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